大家好呀!昨天学会了查找函数,索引查找,行、列查找等功能。
用LOOKUP+CHOOSE精准锁定,用COLUMN+ROW隔空取物
今天来讲解定位函数的用法。知识点有两个:定位函数、匹配函数。
现在就开始来讲解啦,先来下载需要用的数据源练习表
定位函数
做HR、财务的肯定深有体会:面对几千行数据,想快速找出“第2行第2列”那个格子里的数字?
INDEX函数就是干这个的!
作用:给定某个行序号、列序号,求取给定数组中的数据值或引用。
要想知道选定区域中,第二行与第二列的交叉区域内容是什么时,要怎样操作呢?
首先,插入函数
接着,选取行数和列数
接着,点击确定
这样,就快速定位到所需要找的数据位置了。
操作动态图演示:
INDEX这个函数不仅仅能用于单个区域,还可以对多数组进行定位。
现在就来,对多数组进行选取
注意:这里的数组变成三个区域,选择的行、列不能超过各自区域的最大值,否则输出会报错。
接着,继续输入选择的行、列、区域
点击确定
下面是操作动态图演示:
是不是很方便,INDEX这个函数不仅可以帮助进行单个区域选择定位,而且还可以选择多个区域。
匹配函数
跟着来,现在要学习的是匹配函数MATCH
含义:求取指定数值在选定数组区域中的位置。
作用:确定某个值的位置,检验值是否存在;判断列表中是否有重复数值。
在电影院选座位的时候,想选第C排的第B个座位时,要怎样能快速看到所在位置呢?
首先,插入函数
接着,点按回车键,输入参数区域
这里注意MATCH函数返回的值,是选定区域的第几个值,且只能返回数值。
接着,点击回车键
在选择第B号位置,同样的输入公式
最终效果:
这样我们就能快速地看到座位C-B是在第三排,第二号。
下面是操作动态图演示:
接着,美化一下表格,设置条件格式
接下来,就进行单元格设置
接着,选择规则,输入公式
这里,查找出的列A值等于单元格Q2
还要将单元格相对进行绝对引用
接着,设置单元格颜色
是不是很简单,下面是效果图
操作动态图演示:
接着,要对第几号再设置下格式
接着,设置下单元格颜色
看看效果图
这样在选择第几排及第几号的时候,就可以快速高亮,看出位置在哪里了。
操作动态图演示:
现在来,总结一下关于定位函数的知识点: