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任意查找、不怕插列!用INDEX+MATCH,一步到位!

大家好呀!昨天学会了查找函数,索引查找,行、列查找等功能。

用LOOKUP+CHOOSE精准锁定,用COLUMN+ROW隔空取物

今天来讲解定位函数的用法。知识点有两个:定位函数、匹配函数。

现在就开始来讲解啦,先来下载需要用的数据源练习表

定位函数

做HR、财务的肯定深有体会:面对几千行数据,想快速找出“第2行第2列”那个格子里的数字?

INDEX函数就是干这个的!

作用:给定某个行序号、列序号,求取给定数组中的数据值或引用。

要想知道选定区域中,第二行与第二列的交叉区域内容是什么时,要怎样操作呢?

首先,插入函数

接着,选取行数和列数

接着,点击确定

这样,就快速定位到所需要找的数据位置了。

操作动态图演示:

INDEX这个函数不仅仅能用于单个区域,还可以对多数组进行定位。

现在就来,对多数组进行选取

注意:这里的数组变成三个区域,选择的行、列不能超过各自区域的最大值,否则输出会报错。

接着,继续输入选择的行、列、区域

点击确定

下面是操作动态图演示:

是不是很方便,INDEX这个函数不仅可以帮助进行单个区域选择定位,而且还可以选择多个区域。

匹配函数

跟着来,现在要学习的是匹配函数MATCH

含义:求取指定数值在选定数组区域中的位置。

作用:确定某个值的位置,检验值是否存在;判断列表中是否有重复数值。

在电影院选座位的时候,想选第C排的第B个座位时,要怎样能快速看到所在位置呢?

首先,插入函数

接着,点按回车键,输入参数区域

这里注意MATCH函数返回的值,是选定区域的第几个值,且只能返回数值。

接着,点击回车键

在选择第B号位置,同样的输入公式

最终效果:

这样我们就能快速地看到座位C-B是在第三排,第二号。

下面是操作动态图演示:

接着,美化一下表格,设置条件格式

接下来,就进行单元格设置

接着,选择规则,输入公式

这里,查找出的列A值等于单元格Q2

还要将单元格相对进行绝对引用

接着,设置单元格颜色

是不是很简单,下面是效果图

操作动态图演示:

接着,要对第几号再设置下格式

接着,设置下单元格颜色

看看效果图

这样在选择第几排及第几号的时候,就可以快速高亮,看出位置在哪里了。

操作动态图演示:

现在来,总结一下关于定位函数的知识点:

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OE_V-Lxv1XdvPeBGfUz0Bqbg0
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