勤哲Excel服务器做仓储管理系统

“信息化”是企业现代化转型的首要任务，也成为一个企业进一步发展的标志，实现企业信息化意味着企业管理由粗放型转向集约化、精细化、信息化，全面提升企业的现代化管理水平。对于一个生产型企业来说，想要实现信息化首先要将仓库进行智能化转型，因为仓库运作的好于坏直接影响着企业的发展。

业界专家分析表示，所谓仓储信息化其实是指把物资进行分类编码，统一仓储，科学管理的方法。随着我国经济的发展，商业、生产制造企业、连锁超市、零售业等对物流、仓储业务的外包需求逐步增多，加之中小物流企业对仓储租赁的需求，使仓储业面临着巨大的发展空间。然而，我国先进仓储业的信息化发达程度并不能掩盖大多数企业的“初级阶段现状”。据中国仓储协会的调研分析显示，我国的仓储现代化还只是在国有大型企业和外资或合资企业中有所体现。在大多数物流企业、仓储企业中体现最多的信息化也只是单一的信息模块的建设，或局部信息技术的使用和部分先进装备的操作。有的甚至还停留在原始的仓库租赁的简单业务中，除了一纸租赁合同别无其他。

为了推动我国仓储信息化服务进程，选择一款专业精准的仓库信息化管理软件成为了不可或缺的工具。至此，北京勤哲软件技术有限责任公司经过多年潜心专研，研发出一套完善、易用的仓库信息化管理系统——勤哲Excel服务器软件。该系统功能丰富，可通过对货物的基本信息记录和性质定义，围绕出入库、退库、调拨、库存等核心业务的环节而构建，聚焦于业务中关键的工作环节，实现仓库作业无缝式衔接，将仓库作业中每一环节详细记录，帮助企业员工高效准确的完成日常的工作，通过节省时间，减小库存，合理规划利用库区库位，减少不必要的资源浪费，提高仓库利用率、生产力从而强化仓库执行力。

渤海装备辽河重工有限公司（CPLEC）就是使用勤哲Excel服务器软件受益企业。作为中国石油集团渤海石油装备制造有限公司旗下致力于能源装备研发、设计、制造、集成、贸易以及工程技术服务的国有企业，渤海装备辽河重工有限公司汇聚四十年油田开发经验与智慧，公司面向全球石油天然气生产商，提供一流的海洋油气工程平台、专业船舶、陆地石油钻机、特种钻机等大型成套装备和装备、工程技术服务。随着公司不断发展，管理者发现自身库房管理的物料种类和数量均大量增加，但管理人员则并未增加，在管理上逐渐暴露许多问题。如不能及时准确掌握库存信息、采购订单的到货和缺货、物料位置的查询及采购成本支出存在偏差等。

针对目前情况，渤海装备辽河重工有限公司通过多方对比论证，决定选用勤哲Excel服务器作为开发平台，节省了大量经费，也可以因地制宜的开发符合公司情况的库管系统。

勤哲Excel服务器的系统详细情况介绍，系统主要需求如下：

勤哲Excel服务器的主要功能包括采购、入库、出库、库存调拨、退库等操作，引入条码管理，商品在采购时生成唯一条码，在到货后，库管员根据到货情况，手持数据采集器和便携式条码打印机，根据采购订单到现场，将条码现场打印并粘贴在物料上，并将物料扫码入库，在数据采集器中，只需扫码，即可将物料规格、数量、货位等信息，填入入库单中，大大提高的库房管理的准确度和效率，在出库、调拨等操作中皆采用条码管理，可对物料形成追踪，实时查询物料所在位置及所处状态。软件系统共分为以下三大部分：

1、基础数据

基础数据包括：

物料表、物料分类、库房货位、供应商登记管理信息。

物料表信息如图所示：

物料分类表如下图所示：

2、业务数据

包括采购、入库、出库、库存调拨、退库/退货操作

采购订单如图所示：

在采购计划中通过点击项目名称，弹出列表项目，选择项目名称和生产任务

采购订单采用工作流形式，由材料员填报采购计划，主管审核，经理审核：

物料到货后，根据采购订单信息，到现场核对，填写入库单，如下图所示：

公司库房将物料发给指定的分厂库房，出库单如下图所示：

若将物料进行退库操作，则进入退库界面，选择退库物料，填写退库单，如下图：

有时各分厂之间存在库存调拨的现象，针对此问题设置了库存调拨单，通过表间公式来自动实现调拨功能。

表间公式执行过程：

判断新增记录——判断调拨后的货位上，是否已经存在该物料；

转出库存减少——转出货位的总数量=原数量-调拨数量；

更新转入库存——若转入货位已有该物料，则转入货位总数量=原有数量+调拨数量；

新增转入物料——若转入货位未有该物料，则新增该物料，且总数量=调拨数量。

3、信息查询

包括库存信息查询、物料货位查询、采购订单到货情况查询等信息

查询采购订单的采购、入库及未到货情况

查询当前库存情况：

此外，在手机端同样可以晚上以上功能，入库存调拨时，可通过手机操作

在手机端，通过扫码，结合表间公式，可提取物料数据或货位数据等信息，大大方便了用户的操作。

小结：

仓库管理是企业运作中最基础的环节，直接影响着企业的效益，由此可见仓库管理的作用不容小觑。勤哲Excel服务器给渤海装备辽河重工有限公司库房管理带来巨大的改变，在勤哲客服团队的智慧和大力协助下，公司建立的以上系统，在实现信息化仓库管理上更进一步。