中国知网承建的中化科技情报服务平台与台风科技文献信息服务平台相继上线

一、中国知网承建的中化科技情报服务平台正式上线

中化国际(控股)股份有限公司(以下简称:中化国际)是在精细化工、农化、天然橡胶等领域具有核心竞争力的大型国有控股公司,凭借领先的研发、生产优势,为全球100 多个国家和地区提供世界级的产品和服务。在建设中化科技情报服务平台之前,中化国际各事业部在日常工作中的一些问题日益突出,如:

①事业部各单位持有的信息资源没有统一归口端。员工需要查找文献、专利、市场报告、标准等资源时,不清楚有哪些资源可供使用,信息资源查找耗时耗力。

②各单位之间信息资源不透明,持有的外部资源及内部情报成果无法共享,可能重复购买。

③事业部各单位共同购买的账号分配不均,忙闲不等,无法实现合理分配使用。也存在公共账号密码外泄的风险。

④外购数据库使用情况不能细分统计,不利于公司对资源进行整体最优化配置。

⑤各部门和各板块在工作中累积的科技知识和成果,由于没有统一的知识情报系统和归档体系,信息无法即时得以查询、共享,尤其对于能够产生协同效应的团队工作或科研范围有重叠的团队工作,可能存在资源浪费和重复劳动的情况。

⑥事业部尚无统一的信息交流展示平台,无法快速了解获取重点关注的行业信息。

为了更好地支持集团公司的发展,中化科技情报服务平台的项目建设于2017年11月正式启动,在“中化国际(控股)股份有限公司科技情报系统”项目启动会上,中国知网与中化国际就分阶段实施、技术支持、成果验收、风险管控等进行了有效沟通并达成一致意见。经过近10个月的项目实施,中化科技情报服务平台于2018年8月正式上线。

中化科技情报服务平台集成了两大功能:虚拟图书馆+在线情报服务。该系统的主要亮点如下:

1.一站式信息自助获取平台

中化科技情报平台提供海量在线数据,全面覆盖各类型科技资源,研发人员可一站式自助获取所需的学术及专利信息及全文。

覆盖国内98%以上的学术资源。平台内可检索到期刊、学位论文、会议论文、报纸、标准、年鉴、工具书、科技成果、科研项目、国内标准、国内专利、学术会议通知、行业类资源等各类资源,有超过70000种国内外连续型出版物的数据支撑。

覆盖化工行业相关的主流外文学术资源。平台内包含50多家国外专业学/协会资源,如美国工程协会、美国土木工程协会等,主流出版社如Elsevier、Springer、Wiley、Taylor、Nature等出版的优秀文献内容。

最优的专利检索资源组合及分析工具。Derwent Innovation高级检索工具、STN、INCOPAT Derwent Data Analyzer,这些专业研发人员、技术人员常用的工具都可以通过平台找到链接,进行使用。

中化科技情报服务平台除了集中管理了外购科技资源配置,实现了同种资源最小投入最大协同,还通过自建库的方式整合了本地的大量资源,目前自建库中已有资源包括电子图书、标准、行业报告、产品数据、项目情报、定制情报、科技成果,随着时间的推移,这些自建库的容量会逐渐增大,更好地支持各部门工作的需求。

此外,平台还对各类账户进行集中管理,以实现这些资源的最大利用率,平台中“账号管理”能够有效避免不合理的账号分配问题,实现快捷登陆。

2.在线情报服务

为了简化分散在全国各地的子/分公司情报需求的流程,提高工作效率,平台专门设计了在线情报服务,有情报需求的同事无论是在上海还是江苏,都可以通过平台提出情报需求,情报部门设置专人接收需求,并分配工作,待完成后向需求者反馈结果。个性化的情报服务在线流程式管理不仅减少了常规工作对接中反复咨询的时间,还有效地保存了需求记录,方便后期汇总分析。

在线情报服务不仅包含个人主动提交需求的流程管理,平台还会定期发布与行业相关的专题情报,重点聚焦热点问题和行业动态发展,有效支撑企业内部的信息需求,这部分专题情报由情报部门专人负责,定期更新。

二、台风科技文献信息服务平台发布会顺利召开

8月30日上午,应上海市气象局图书馆邀请,同方知网(北京)技术有限公司上海分公司生命科技与环境知识服务中心部门经理焦小亮在上海市气象局主持召开了“台风科技文献信息服务平台”发布会。来自中国气象局上海台风研究所等相关单位的50多名科研人员参加了会议。

“台风科技文献信息服务平台”由中国气象局上海台风研究所和中国知网联合设计研发。其总体建设目标是根据台风所科研及业务人员的文献信息需求,对来源分散的多类型信息资源进行采集、筛选、组织、整合和发布。“平台”利用互联网信息采集技术,抓取与台风所业务相关的六个国外网站信息,包括期刊论文、新闻报道以及会议信息,并提供浏览、检索、主题词定制等功能。此外,“平台”还整合了上海市气象局科技图书馆目前订购以及共享的所有文献资源,以帮助科研人员更快捷、更精准地获取国内、外最新台风研究动态及进展。

同方知网(北京)技术有限公司项目经理魏鹏程做了题为“台风科技文献信息服务平台发布及知识服务思路探索”的专题报告。她首先从“台风科技文献信息服务平台”产生的背景、平台功能、后期拓展等方面,向大家介绍了该平台“数据采集”、“数据分析”、“数据挖掘”、“数据展示”等核心功能,随后通过在线演示,结合台风研究的具体业务实例,总结了该平台建设的重要意义。此外,她还介绍了中国知网在气象知识资源池、气象大数据应用等领域诸多核心技术方面的探索研究。最后,针对科研人员的日常需求,着重介绍了CNKI的新功能及检索技巧,特别是CNKI出品的集数字化阅读与讨论、数据分析、创作投稿、个人知识管理等为一体的“协同研学平台”,引发了大家浓厚的学习兴趣。

报告会期间,大家纷纷就“台风科技文献信息服务平台”相关模块功能、平台的应用及其技巧以及后续开发等问题进行了现场讨论,为今后平台功能的完善提出了许多宝贵的意见和建议。

中化国际(控股)股份有限公司黄莉

上海市气象局董亭

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