95%以上的职场精英都不知道的PDF技能

文:万万不能的小侠

阅读难度:※※

阅读时间:3-5分钟

高效的工作能力,让你会捕获新的人生技能。

Productivity is being able to do things that you were never able to do before.

效率能够让你做到你以前不曾做到的事情。-----弗兰兹·卡夫卡

其实在我们的工作和生活中效率的高低对我们自身的影响是极大的,而且高效的工作状态可以甩开对手或者同行的人好几条街,在别人加班干活的时候你已经坐在家里准备和家人一起吃晚餐了,当然说的有点夸张但是会使用高效的工具势必让你的工作可以事倍功半。

一个好用的工具、一个好用的软件和一款好用的手机是同等的重要,因为有时候你会你遇到的问题很难解决和搞定,可是对于有些人来说简直不要太EASY哦~ ,每个人的周围都会有这样一个很厉害的朋友,不信你自己想想是不是这样的呢~!

一个好用的软件或神器真的可以让你打开新世界的一扇大门哦,今天我也不卖关子了,直接跟大家分享这款“提升办公效率的软件”。如果你之前有关注过我的公众号,你会看过这篇文章《

软件|偏要给软妹纸讲技术,活该你单身啊! (GānHuò)

》讲的内容和今天的这篇文章类似,但是有一点要说明的就是今天的这个软件要比我之前推荐的好用太多太多(但是也有自身的缺陷),根据自己的实际需求结合使用是最好的。

一、 AllinPDF让你玩转PDF文件不要太轻松~

Allinpdf转换是一个在线的基于Web的文档到PDF转换软件。

《PDF操作大全》

今天分享的是一个以PDF文件为核心的软件,确切的说是网站吧,因为它不需要安装,不受限于操作系统,人人都会使用且都可以秒上手的软件。有朋友就会说了之前不是分享过转换文档的网站吗?今天为什么要单独拿PDF说事儿呢?因为在工作中你会发现往往要转换和使用最高的反而就是PDF,而别的很多格式你是根本或者很难用到的。但是呢,少用不代表用不到,有时候遇到稀奇古怪的格式也是会难倒人的。

我们的一个球友需要将自己的一个文件转换成PDF版本,花费了很多时间,装了很多软件还是没有搞定,因为它需要的是将一个韩文韩国特有一个类似于word格式的文档转换成可以阅读的PDF格式,几经百度大拿的推荐和折腾还是没有搞定。

当这么朋友把文档发给我后,我差不多用了1分钟的时间就给他搞定了,简直是让对方惊呼其神了,毕竟自己折腾了很久的东西居然别人一下子轻轻松松就可以给搞定,这就是“术业有专攻吧”。有些时候,把专业的事儿交给专业的人还是有道理的。我们的目标就是让自己成为那个专业的人。

二、一站式&一键式PDF文档转换了解一下?

AllinPDF 都有哪些主要功能呢?

我们通过官方页面看到的支持的功能有如下一些:

文档查看器

转换网页

PDF转换器

Word转PDF

PDF转Word转换器

PPT转PDF

PDF转PPT转换器

Excel转PDF

HWP转PDF

图像转换器

JPG转PDF

PDF转JPG

PNG转PDF

GIF转PDF

TIFF转PDF

BMP转PDF

PSD转PDF

AI转PDF

CAD转PDF

PDF转TXT

XPS转PDF

EPS转PDF

EPUB转PDF

HTML转PDF

DJVU转PDF

简直不要太崇拜哦,该网站支持的格式转换基本完全可以满足95-98%以上的需求了,个别要求比较奇特的那就暂时满足不了,我想不就的将来也是可以做到的。以后你想要对于PDF的转换均可在该网站进行完成。用最少的时间做更多的事情,一个响指就搞定的事情,不必那么麻烦。

三、玩转PDF加密、解密,从此不求人~

仔细的同学应该发现了,该网站还有别的功能隐藏在其中。该网站难道只有文件转换这些功能么?当然没有那么简单的啦!它是一个集文档查看器,以及网页转换器以及可以支持PDF工具加密和解密的哦。这个对于有些机密性能要求高的人还是很实用的呢~

PDF解密: AllinPDF 可以解锁受密码保护的PDF文件。

PDF保护:Allinpdf给你一个PDF选项; 锁定PDF,防止提取或打印输出PDF。

PDF保护这个功能对于经常需要给客户发资料文件的同学来说相当的实用,因为有些文件是需要保护,并且不愿意对方进行打印或者复制之类的操作。就可以实用该功能呢,下面是我给大家做了一个简单的演示视频。

四、PDF压缩、合并、拆分,可以如此简单。

在工作中除了使用以上说明的PDF的一些功能外,可能会遇到需要将PDF文件拆分、合并、制作一些项目的文件时候需要更小的文件,需要将单个的文件压缩在某个大小的范围呢,你不需要为了一个项目或者一个事儿,到处找工具,结果是找工具半小时,用工具1分钟。显然得不偿失。

不过还好,优秀的你遇到了优秀的工具。

PDF合并:只需点击几下,您可以将不同格式的多个文件合并为一个PDF文件。

PS:由于操作相当简单,我这里就不做演示啦!

分割PDF:只需点几下,就可以拆分PDF文件。

旋转PDF:只需点几下,您就可以旋转PDF文件。

PDF压缩:减少Allinpdf的PDF文件的大小。

说说该网站的优点:

完全免费且安全无病毒。

支持所有的系统:Windows 、MacOS 、Linux等。

多国语言可以选择,其中包含了中文。

操作简单易上手,服务器响应速度快。

文件安全可靠不会被第三方使用。

傻瓜式操作,功能强大,一个工具即可满足。

.....

最后给该团队给与好评,如果大家要打赏的可以通过网站菜单下的捐赠进行支持。

因为该捐赠只支持比特币支付,因此必须需要有这个比特币钱包哈哈。

3MCEfnWLnUncuVQK5AM2xq8MjUtN1Wny2a

将所有常见的问题,也给大家列出来:

1. Allinpdf是否安全使用? Allinpdf是否使用我上传的文件用于除了我使用的服务功能以外的任何目的?

我们尽全力为您提供安全无虞的服务。

虽然有些网页没有安全连线,但上传档案只能透过基于SSL的安全机制进行连线。MALE已上传的档案将遭到删除 在转换完成后,所有转换的文件也将在处理后的半小时内被删除。

转换的文件不会在半小时内删除以下载。

服务器不会 保留用户数据,它将被删除为好。 没有人或方法可以打开,复制,共享和分析用户数据。

您不需要向我发送电子邮件要求删除您上传的文件,因为系统没有更多的用户数据 并记录您的请求。2. 我找不到该文件。系统在转换后半小时内自动删除转换的文件。

所以,什么也找不到。3 .转换失败。 这需要太长时间。它主要发生在两种类型的问题。

a. 用户数据具有不受支持的文件类型或异常数据状态。

b. 默认服务器工作处理时间为3分钟。 在繁忙的繁重的处理,你可能会得到的错误。4. 结果与原始文档不同。有时,它会给你一个质量问题,因为不像原始文档。

在MS Office文件的情况下,您可能会找到一个解决方案下面的链接:

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2909525. 将MS Office文件转换为PDF的字体问题。如果您在将MS Office文件转换为PDF时遇到问题,则会出现字体问题。

问题是由服务器没有原始文件的字体造成的。在这种情况下,服务将 请使用服务器中的默认字体更改字体。

因此,结果可能与您的预期不同。

您应该使用“Font Embedded”选项保存原始文件,然后重新上传。

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2909526. 我已超过最大尝试次数。 我该怎么办?为了防止过度使用服务,Allinpdf每小时的使用限制为60次。

此条件可以更改。7. 我想知道支持的文件格式。Allinpdf支持大约74种类型的文件格式。有关详细信息,请参阅菜单“支持”。8. Allinpdf服务是否免费?是。 它是免费的。

我将保持Allinpdf服务免费,直到我能做。

如果你是我的努力,并找到一个支持的方式,详情请参见菜单“捐赠”。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181207G0UQBT00?refer=cp_1026
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