第六期 态度决定高度-谈谈学术数据库的学习

撰文:南开大学图书馆/CASHL信息素养小组 张蒂

责编:武汉大学图书馆 张淼

在当今的电子信息服务领域,最具权威性和检索价值的数字化资源就是学术数据库了。说到学术数据库,CNKI、维普、万方、超星、Wiley、ScienceDirect、EBSCO,这些熟悉的名字是不是立刻在小伙伴们的眼前闪过……当然,一定还会伴随着内心的OS:“数据库太多了,我最常用的就是CNKI了,可以下载好多论文全文呀!其他的,哪个数据库PDF标志多,我就觉得亲切,呵呵”…….

对大家来说,“下载”与“全文”似乎成了学术数据库的唯一标签,其实,学术数据库有很多类型,检索和使用方法也是丰富多彩的。今天,览文君就以新的角度,哦,不,态度,来和大家聊聊学术数据库的学习,大家一定会有所收获,因为态度决定高度嘛!

了解数据库:知彼知己

学术数据库可以按照不同的标准分为多种类型,例如按照语种可以分为中文数据库和外文数据库,按内容可以分为期刊数据库、学位论文、会议论文、电子图书、专利文献数据库等。当然,在所有的分类标准中,小伙伴们可能很少考虑的是如果按照文献类型,学术数据库常常可以分为全文型数据库和文摘索引型数据库。其中,全文型数据库又称一次文献数据库,我们大家熟悉的CNKI、维普、EBSCO等就是综合性全文数据库;CSSCI、Web of Science、Scopus则是典型的文摘索引型数据库代表。

君君似乎听到有人在小声嘟哝:为什么要有文摘索引型数据库,为什么不都做成全文?经常使用这些数据库的小伙伴们一定能够对文摘索引数据库的意义有所体会:它们在评估学术文献价值、展示学科主题发展脉络等方面发挥着不可替代的作用。除了了解学术数据库的类型之外,小伙伴们还应该就它们的更新速度、揭示文献所覆盖的年限和专业等特点加深了解。下图是君君为大家总结的了解学术数据库的一些“外围视角”。

当然,在“知彼”的同时,还要做到“知己”,也就是结合自己的学术情境来选择适宜的学术数据库。如果你是正在经历选题难关的小伙伴,你的首选不一定是全文数据库,而是要应用好文摘索引类数据库进行充分的文献调研,以帮助你更好地确定选题方向。因此,寻找学术情境与学术数据库的契合点是十分重要的哟!

使用数据库:精彩纷呈

君君敢打赌,很多小伙伴对数据库的使用呈现如下三步曲:第一步 · 在检索框内输入“检索词”;第二步·找到可爱的“PDF”标志;第三步·下载全文,关闭页面……. 其实,学术数据库的应用决不是下载全文那么单调,而是从检索字段的全面性到检索方法的多样性以及检索结果的学术性等都精彩纷呈。

检索字段或者检索途径是检索时所需要选择的入口,选择什么样的检索字段,就遵循什么样的检索途径。通常一篇文献会有十几个或者更多的字段,但并不是所有的字段都是可检索字段。大家熟悉的题名、著者、关键词、全文、主题等都是数据库提供的常用字段,有些数据库中由于其文献内容的特殊性会有“特殊字段”的出现。例如EBSCO数据库平台的ASC子库中,有两个检索字段分别是“DN”和“IC”,你知道它们的含义吗?(请给览文君留言)。同时,有的检索字段的含义并不是唯一的,例如“主题”检索字段通常指规范化的词语检索,但在CNKI与万方数据库中,主题=题名+关键词+摘要;而在Web of Science 核心合集中,主题=标题+摘要+作者关键词+Keywords Plus®。

简单检索、二次检索、高级检索和专家检索是数据库检索系统中的常用检索方法。小伙伴们普遍地对简单检索应用的最多,但有的时候一些其他的方式,例如“浏览”(Browse)也同样值得关注呀!

不同的数据库对检索结果的呈现既有共性也有个性,下载、排序、分析、打印、导出等功能在很多数据库中都很常见,不过有些数据库对其检索结果也有一些极具特点的个性化呈现,总是让人眼前一亮。例如,万方数据库会用“CSSCI”等标识来标注该文献是否是核心期刊;而有的数据库则可以做到对检索结果的动态追踪等。下图是览文君精选的一些数据库的特殊应用点,小伙伴们能猜出它们都是哪些数据库呈现出来的吗?(请继续给览文君留言)

评价数据库:登高望远

经历了了解数据库和使用数据库的不断学习和实践,大家都可以逐渐从“数据库小白”成长为“数据库达人”。在继续向“数据库高手”进阶的过程中,学会对数据库的积极评价也是十分重要的。很多同类型的数据库摆在面前,通过综合比对它们的各项指标:揭示年限、覆盖专业、更新速度、检索特点、个性化应用等,就可以让最适合自己学术情境的数据库脱颖而出。同样是收录期刊的综合性全文数据库,有的数据库对期刊的揭示可以做到“Article in Press”,而有的数据库还停留在“Delay”阶段,因此如何合理评估和选择就了然在胸了。

对学术数据库的学习和实践是一个长期的渐进式的过程,希望本期览文君的分享能让大家在感同身受中小有收益呀!

参考文献

郭依群.应用图书馆学教程(第3版)[M].北京:清华大学出版社,2011:27-29.

敬请关注览文学苑第七期

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