EndNote的全用法

EndNote的全用法：

先上一张全貌图再一一说明

前3条都是如何使用建好的endnote数据库，用来回答题主的问题，如果从没有用过endnote的童鞋请直接跳到第4条，这个数据库是怎么建成的。懒得看这么多字的童鞋请跳到最后。。。

1、首先题主需要科学的分类系统，endnote可以提供3级的分类。最上层的是library，打开一个数据库文件后里面所有的文献都属于一个library，一般包含的是某一个领域的文献（很多初级研究者只研究一个领域的话，那一个library就够了）；下面是group set，然后group。如下图 ：

加粗字体显示的就是group set，下面又可以有很多group。

可能题主需要更细的分类，比如某一类结果研究，或者使用某个自变量的研究，那可以有2种方法，如果需要分在某一类下的文献很多，可以为此建一个group（注意，一篇文献可以属于多个group，而且删除group并不会删除其下的文献）；如果需要分出的文献少的话，可以使用注释，如下图：

在文献的属性里有一项research notes，可以做简要的笔记（这个属性在默认设置里面是不显示在这里的，需要其显示的话：菜单栏edit--preferences--display fields 这里可以选择需要显示哪些属性，以怎样的顺序显示）。

2、在使用时能够较为精确、迅速地检索定位。从上面的图中已经可以看出，窗口中以列表形式显示了文献的基本信息，而且可以以各种方式进行排列。上图中research notes上面有个小三角，意思就是现在是按照这个属性来排列的。

首先，一般想找到一篇看过的文献，只要记得其一两个信息（比如我经常记的是作者和年代）就可以找到这篇文献。其次，注释、group分类都可以帮助我们更高效地找到某篇文献。而且，如果文献过多的话，在工具栏还有搜索栏，点我划出的这个按钮就会有更详细的检索项。不过根据个人经验，只有三四百篇文献的话是基本用不到搜索栏的。

题主的第三个问题中文献的要点指的是文献的基本信息么?如果是的话以上就是答案了。如果题主指的是文献更细节的信息，比如关键词、摘要这样的，请往下看。

3、其实在上面文献的窗口里显示出的文献信息只是被管理信息的一小部分啦。如果想更细致地了解一篇文献，可以双击选中的文献，这样就展开了文献的详细属性（包括摘要、关键词），里面内容非常多，不过并不是所有内容都会填满，满足需要即可。research note的编辑也在这里（红线部位）。这里所有的属性都可以编辑，不过一般只会写下research note啦，其它信息都是从网上数据库里导出的（具体操作请往下看）。

这里可能会有人问，看了这么多文献信息，这个全文到底在哪里！！其实在前面的文献列表中，只要选中一篇文献（单击左键），如果此文献有PDF附件的话，就可以在下部的窗口中看到原文了，单击红笔划出的按钮可以在PDF阅读器中打开这个PDF。所以只想浏览摘要、关键词的话不用打开PDF或者展开文献的详细属性，在这里也可以看到。

4、上面一直在说endnote建好的数据库怎么用，如何好，可能下面才是题主最关心的问题，这个数据库是怎么建的？？？

首先将文献信息导入endnote。本人常用的有web of science（WOS）和谷歌学术。

上面是我在WOS里用visual expertise检索到的文献，直接在文献前面的红色标记出的小筐内打勾，选择“保存至endnote”，会让你下载一个导出文件，CIW格式。这里要注意，在导出选项里面默认是没有摘要信息的，需要摘要的话可以手动选择有摘要。打开下载好的CIW文件，选中的这些文献的信息就会导入endnote中了。

WOS还有标记多篇文献一起导出的功能，即选中文献后“添加到标记结果列表”，然后继续检索需要的文献，直到你觉得够了，进入“标记结果列表”，后面的导出操作跟上面差不多。

使用谷歌学术的好处是，文献更全，有些会议论文或书籍都可以检索到。从没用谷歌学术导出文献的童鞋需要先在谷歌学术的设置里面将文献导出选项选择为endnote。然后在谷歌学术里面检索到的每个文献下面都会有个小按钮“导出到endnote”。点这个按钮也会下载一个导出文件，打开下载好的导出文件就可以将其中的文献信息导入到endnote了。

几乎所有的学术数据库都会有文献导出功能（export，citation等），都会下载一个导出文件，使用的方法也差不多。

5、文献跟全文的连接，即将全文PDF添加为endnote文献的附件，这里需要强调的是，文献指的是endnote里储存的文献信息，不一定有全文PDF。有以下几种方法。

首先，可以用endnote来下载全文，前提是你所在的网络有那些学术数据库的权限。在endnote文献列表窗口选中需要下全文的文献（可以Ctrl+A全选），右键菜单选择“find full text”。操作非常简单，根据经验会有接近50%的全文直接下载下来（在学校内网中）。

如果你手上已有PDF，可以选择文献，右键菜单--file attachment，即可将此PDF添加为文献的附件。注意：将PDF添加为某reference的附件时，会自动将此PDF复制进此library的文件夹内，也就是说原来的那个PDF移动或被删除不会影响endnote里的使用。所以建议以后打开PDF或者在全文里面做标记，都从endnote里面打开，这样你再也不用管这个PDF在哪里了。同时要注意，endnote文件夹里面的library文件夹千万不要删除，最好不要改动。

6、现在手上有一大堆PDF全文，不想再一个个导入文献信息怎么办？

可以用PDF导入功能！！这也是我最喜欢的功能了o(∩_∩)o

在工具栏点这个导入按钮

会出现导入窗口，选择想导入的pdf文件，如下图

然后点“Import”，然后如下图，可以看到imported references旁边显示是1，导入成功，而且从文献列表里也可以看到导入的文献基本信息都有，就是如此方便快捷~~

注意：之所以可以导入成功是因为endnote自动识别了PDF里面的DOI号（类似于文献的身份证号，都是唯一的），然后根据DOI在网上检索到了其基本信息。所以如果PDF里面没有些DOI号，或者中文文献，这里虽然也能导入，但是就没有这些基本信息了。此时我们可以选择（1）手动填入DOI号或者文章题目，然后在文献列表中选中此文献，右键菜单--find reference updates.....这样endnote又会根据现有的信息去网上找到匹配这些信息的文献了。（2）如果还是无法找到匹配文献，用第4条里的传统方法导入。

下面还有更方便的方法——批量导入PDF!

如果手中有上百篇PDF一篇一篇导入实在麻烦，可以试试 菜单栏 file--import--folder...

就是这样，所有PDF都进入数据库了~~

当然还是会有上面提到的问题，对于找不到DOI号的文献是没有文献基本信息的，根据个人经验这种情况占总导入PDF的10%左右（中文文献不在讨论范围）。也就是说大概有10%的文献需要用上文提到的 reference update或者传统导入方法，其实已经非常省力了~~！

这里导入成果的文献都会将导入的PDF作为附件，也遵循第5条提到的原理，导入的PDF都会被复制到library下的文件夹里，所以强烈建议，喜欢在PDF里面做笔记的童鞋，最好每次都在endnote里面打开PDF，因为作为文献附件的PDF已经跟你所导入的那个PDF不是一个文件了！

以上是用endnote管理文献的基本方法，当然endnote制作参考文献的功能也是不错的，这个可以另外写一篇了。还有很多细节的操作没有说，比如文献导入好了怎么放到group里？如果真有需要的话多点点右键菜单什么的总能发现的。