如何巧妙输入位数较多的员工编号

我们在编辑工作表的时候,经常会输入位数较多的员工编号、学号、证书编号,如“XPG2019001、XPG2019002··· ···“,此时我们会发现编号的部份字符是相同的,若重复的录入会非常繁琐,且容易出错,此时,可以通过自定义数据格式快速输入。

例如,要在Excel中输入员工编号XPG2019001,具体操作方法如下。

第1步:打开文件所在位置,选中要输入员工编号 的单元格区域,打开(设置单元格格式)对话框,在(数字)选项卡的(分类)列表中选择(自定义)选项;在右侧(类型)文本框中输入”XPG2019”000(“XPG2019”是重复固定不变的内容);然后单击(确认)按钮,如下图所示。

第2步:返回工作表, 在单元格区域中输入编号后的序号,如“1、2、3··· ···”,然后按回车键确认,即可显示完事的编号,如下图所示。

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