如何巧妙输入位数较多的员工编号

我们在编辑工作表的时候，经常会输入位数较多的员工编号、学号、证书编号，如“XPG2019001、XPG2019002··· ···“，此时我们会发现编号的部份字符是相同的，若重复的录入会非常繁琐，且容易出错，此时，可以通过自定义数据格式快速输入。

例如，要在Excel中输入员工编号XPG2019001，具体操作方法如下。

第1步：打开文件所在位置，选中要输入员工编号 的单元格区域，打开（设置单元格格式）对话框，在（数字）选项卡的（分类）列表中选择（自定义）选项；在右侧（类型）文本框中输入”XPG2019”000（“XPG2019”是重复固定不变的内容）；然后单击（确认）按钮，如下图所示。

第2步：返回工作表， 在单元格区域中输入编号后的序号，如“1、2、3··· ···”，然后按回车键确认，即可显示完事的编号，如下图所示。