如何在休息和运输过程中保护我的数据？

在公共API中，它清楚地说明了公司如何发送和接收数据，例如员工人口统计信息，基本工资等。通常，使用API是集成系统的最佳方式，而不会遇到很多问题。因此，对于那些甚至考虑集成系统的人来说，知道双方都在公共API之上具有一些映射功能是非常重要的。例如，假设您正在使用人力资本管理解决方案来帮助您对员工进行分类，并且该系统中的全职分类值为“F”。在系统中处理此记录时，员工记录分类包括完全拼写的“全职”字样。

如果您的系统包含公共API，并且它从HCM接收此“F”，则它可以映射到“全时”。这种映射功能消除了对HCM进行任何更改以便与其集成的需要。你的系统。

集成HR技术时要问的问题

在研究和采访供应商时，您必须确定他们的技术能力以及您可以期望的服务水平。

集成系统可能带来许多挑战，您希望确保您选择的供应商能够理解并满足您公司的特定需求。提出这些具体问题是关键。

您支持哪种类型的集成？

供应商是否支持基于实时公共API的集成或基于文件的批量集成？供应商可以说它们既支持它们又支持它们的混合。但如果它们仅支持完全强制和基于文件，则这是一个问题，因为它可能导致处理延迟。

如何在休息和运输过程中保护我的数据？

无论数据是在传输中，意味着它是从一个点传输到另一个点，通过线路，还是在网络上，您都希望确保它所在的通道是安全和加密的。静态数据也是如此，这意味着信息根本不会移动。

您希望您的供应商确保文件中的内容已加密，因此没有人可以读取该文件。如果您的集成包括员工信息或工资单，这一点尤为重要。这些类型的文件通常包含受保护的健康信息，个人身份信息和其他敏感数据。

这就是为什么关键供应商在休息和运输过程中支持加密的原因。

你在做什么来确保我的所有数据都是安全的？

当数据通过各种管道传输时，集成有时会导致信息安全性降低。您需要进行的集成越多，需要共享的数据越多，您的公司数据就越有风险。

如果供应商无法解释他们如何保护集成端点的全部细节（意味着，您的数据最终会在哪里），那么您应该感到惊慌。必须为静态数据和传输中的数据保护所有集成端点。

此外，根据集成端点的类型，数据可能会丢失。如果供应商不采取措施建立良好的主机和良好的技术，你可能会有一个大问题。

有关处理我的数据的服务水平协议是什么？

供应商通常会说他们支持实时处理，但处理数据通常需要一段时间。了解您的服务水平协议将使您能够有效地进行规划。

确保您的协议突出了几个关键因素，例如：

可用性 - 了解客户可以访问集成服务的时间。

性能 - 获取有关批处理信息和实时请求处理的已定义指标。

可支持性 - 了解响应问题所需时间的指标以及解决时间的一般可接受容差。

例如，将其收入的一定百分比直接存入与男友的联合账户中。在某些时候，存在争议，不再希望这个百分比进入他们的联合账户。她提出要求将100％的钱存入她的帐户，并在工资单点击之前提交此更改。如果有延迟并且钱仍然最终存入联合账户，可能会对您的公司采取法律行动。她可以告诉法官她将改变提交给她的公司，但事情并没有发生，她的男朋友收到了他不应该的钱。

这就是您需要非常了解服务级别协议的原因，因此您可以对其进行规划并将其传达给您的团队。这样，如果服务水平协议明确指出变更可能需要几天时间，那么米歇尔就会知道她的变更可能没有及时生效。