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如何将Excel由旧的文件格式升为新的格式

由于Excel的版本更新,现在Excel文件其实包含了很多不同的格式。

又由于每个人使用的Excel版本不同,经常会出现Excel文件格式不一致的情况。例如使用较早期版本的Excel,往往建立的文件格式是.xls格式。在使用新的Excel版本打开的时候,就会出现提示是兼容模式打开。

但是随着版本更新,一些新功能在旧的文件格式下会被禁用,以防止出现不必要的问题。但是要使用新功能的时候,还是需要将旧的文件格式转换为新的.xlsx格式。下面就来介绍两种不同的格式转换方式。

方法一:

这个方法比较常规,按F12键打开“另存为”窗口,将文档另外保存一份。注意在“保存类型”窗口中,要选择需要的格式。这里就选择了.xlsx格式。

确认无其它问题以后点击“保存”就可以了,相当于是另外存了一份格式不一样的文档,但是原文档也还是保留的,因此对原有的内容不会造成丢失或其他影响。

方法二:

点击“文件”选项卡。

然后点击“转换”按钮。

然后会出现弹窗提示。在这里要注意的是新的文件格式会替换当前文件格式,也就是旧的文档会被替换掉,并且无法恢复。因此在操作的时候一定确认好,防止误操作带来的影响。

确认无误以后点击“确定”,在新的弹窗里面根据需要选择即可。

这个文件就转换成.xlsx格式了。

以上就是两种不同的转换兼容模式的方法。

关于Office办公软件,如果遇到了什么问题,都可以进行留言,看到以后会第一时间进行回复。如果觉得好,也欢迎分享给更多的人,一起学习进步。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190903A0MMZ000?refer=cp_1026
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