商务密邮教你如何安全使用电子邮件

本届2019网安周的安全专家表示,新型钓鱼邮件更加猖獗,不法分子通过一些简单设置,可随意篡改邮件发件人为任意地址,从而进行钓鱼诈骗,木马病毒攻击。

据介绍,受此漏洞影响的,不仅有许多企业内部邮箱,甚至还涉及一些拥有亿级用户的邮件服务商。专家建议,用户要进一步提高“反钓鱼”意识,不要仅仅因为发件人地址而轻信邮件内容。

研究显示,有70%的企业和个人担忧电子邮件沦为泄密管道,很多企业在电子邮件方面并没有采取有效的信息安全保护措施,这也就给了黑客等不法分子轻易窃取信息和入侵的途径。

电子邮件是企业经营、个人商务等场景的主要通讯方式之一,电子邮件的安全问题直接影响着企业和个人的信息安全,当前邮件安全受到了广泛的关注。究竟怎样才能确保电子邮件安全,信息数据不受侵害呢?

所以,安全使用电子邮件,成为了企业需要必须面对的问题。

1、设置强密码

用户在邮件中存入个人资料、数据或隐私文件时,首先需要注意邮箱登录密码是否为高强度密码。

2、不轻信不明邮件

当面对不明邮件时,不打开不查看,并及时向安全部门反映情况,及时减少对企业的影响。中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题,用户一旦打开钓鱼邮件就可能被诱导引发损失,更多的情况下攻击者可能会以各种方式窃取企业数据,其中包括电子邮件地址、密码、企业通讯录、客户名单和重要文件。

所以,面对中奖、转账、索要密码等涉及企业敏感数据的邮件时,不轻信邮件,应电话再次确认。也可使用企业通讯录和邮件水印功能,可快速分辨出伪装的钓鱼邮件。

3、邮件数据加密

涉及敏感数据的邮件一定要进行加密,商务密邮采用高强度国密算法,对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送,实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式,非授权用户无法解密邮件,即便邮箱被盗,不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。

4、限制邮件内容

商务密邮邮件防泄漏系统,针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批。

5、内部邮件不外泄

商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非企业人员或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,全部不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

6、邮件水印,邮件状态跟踪

商务密邮的水印邮件,邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息,管理员可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方截图拍照等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。全面实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密事件发生。

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