再也不用担心老板要我找文件了

图文排版

H5秀

手机图文

秀米的个人文件管理页面是在“我的秀米”，图文排版文件保存在“我的图文”，H5文件就自然是在“我的H5秀”了。在秀米保存过的文件，无论过了多久，都会一直存在。有的小伙伴只是把编辑界面的网页收藏到浏览器中，每次打开编辑清空了旧的内容，继续编辑新内容，这时等于是把旧文件覆盖了，并没有妥善保存下来。

妥善保存和管理文件，是过往工作的记录，也是一头职场社畜的成长轨迹。让我来带你系统了解一下如何在秀米进行文件管理吧～

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认识文件管理页面

个人文件管理页面，一般指的是我们用来制作图文、H5秀内容并存储管理的页面，而我们制作好的内容会被放在“我的秀米”页面上，并根据内容类型在“我的图文”、“我的H5秀”标签中显示。

“我的秀米”页面

“我的秀米”页面，点击顶端左起第二个按钮即可进入，它是用来存放我们秀米文件的地方，可以看做是一个文件库：

在“我的秀米”页面中，又根据制作秀米文件类型，分为“我的图文”、“我的H5秀”这两个文件夹。

“我的图文”页面

“我的图文”页面，是用来新建以及存放制作完成的图文文件的地方：

“我的图文”页面下除了可以存放自己制作的图文文件，还包括从风格模板购买的图文，他人另存过来的图文内容等：

“我的H5秀”页面

“我的H5秀”页面，是用来存放制作好的H5秀、合集文件的地方，同时我们购买的风格秀模板也会放在“我的H5秀”页面中：

所以请记住，每次新编辑内容结束后，凡是点了保存的文件都能够在“我的秀米”里面找到，它会放在“我的图文”、“我的H5秀”这个文件夹标签里，并能打开继续编辑。如果想要保存更多文件，10元终身Lv3，更多容量你值得拥有：

等级3（LV3）

条件：成功邀请20人加入秀米

或付费10元（同时赠送30天VIP）

图文量

300个

秀容量

秀页面最大可制作100页

秀保存数量200个

图库容量

图片文件小于5M

图片文件个数80个

乐库容量

音乐文件小于3M

音乐文件个数20个

公众号授权

可授权1个公众号

进行微信图文素材管理

表单数据

单个秀可以收集500条数据

其他

生成标清长图

无新模板优先使用权

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个人文件管理操作

在保存了很多的内容文件后，为了方便找到保存好的内容文件，可以给它们打上标签，让多个内容归档分类。另外我们还可以对内容文件进行批量管理，批量另存给团队或他人，不会再用的文件可以批量删除。

怎么给文件标签分类

给文件打标签，是在文件上进行操作的，在“我的图文”页面上，将鼠标移动到文件上即可看见：

给文件打上标签后，点开一个标签就像点开一个文件夹一样，我们可以根据文件夹名称来找到我们的文件：

如果想要新建的文件夹标签放在最前面，方便找文件的时候更快些，可以给文件夹标签排下顺序：

如何给文件夹标签顺序

在“我的图文”或“我的H5秀”页面上，点击标签一行最后面的“设置”，可以看到现有的文件夹标签：

在弹出的页面中，摁住新建的“其他”文件夹标签，将它拖动到最上面，然后点击确定，对应的“其他”文件夹标签会出现在前面了：

怎么批量管理文件

文件批量管理，是在“我的秀米”页面中内容文件右上角那儿，点击“默认排序”，可以切换到批量管理页面：

在批量管理页面，可以看到“我的图文”或“我的H5秀”中所有已保存的内容文件，拉到页面底部，可以看到另存、删除两个按钮，进行批量另存或批量删除操作：

以上我们将保存好的文件内容作为一个整体，来介绍它们会在“我的秀米”页面中出现，并且怎么给文件分类归档，以及如何批量管理文件的操作。那么作为单个文件本身，在文件管理页面中还可以有以下操作：

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单个文件的状态&操作

我们将光标放到文件上，会显示一系列的操作按钮，例如预览、编辑、状态，以及最下边的一排操作按钮：

单个文件的状态页面

状态按钮，是用来显示当前文件在保存好并以秀米链接或二维码等形式发布后所产生的一系列数据情况，例如文件打开浏览次数、文件大小等等：

文件预览操作

点击文件预览，可以查看到文件在当前文件的预览效果，同时在预览页面中，还可以进行分享，不过如果需要获得永久链接，需要经过秀米审核操作，审核通过后，即可获取发布用的分享链接以及二维码。

文件编辑操作

点击编辑按钮，可以进入秀米图文编辑界面，进入编辑图文状态，制作完毕后，要记得保存。

将文件保存到团队

这个操作按钮，是将当前文件内容保存到秀米团队，点击它，可选择当前已有团队或是输入团队邮箱账号，点击确定即可：

秀米的团队入口，在页面顶部“我的图文”的右边，点击可以进入，然后在对应团队名称那儿看到刚放到团队的内容：

另存文件操作

另存文件，是通过利用秀米邮箱账号为枢纽，将秀米文件另存给其他秀米用户的操作方式。点击按钮后，可选择输入邮箱账号，也可以直接另存给自己：

删除文件操作

删除文件，被删除的内容会放到回收站，回收站会保留30天以内被删的内容，在这期间可进行恢复：

小结

个人文件管理页面是指制作好的内容会显示在“我的秀米”页面里，根据文件类型存放在“我的图文”或“我的H5秀”中。

在管理管理时，可以对文件打上标签，进行文件归档管理，形成一个个文件夹，另外制作好的内容还可以进行批量另存或批量删除操作。

对于单个文件而言，它还可以查看当前文件状态、查看预览效果并分享发布操作，另外还可以将文件保存到团队，另存给他人，如果当前文件不再用到，可进行删除操作，已删除的文件可以在回收站中恢复。

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