如何理性做好AV系统预算?

没有人期待做预算。它通常意味着通过遏制消费习惯或考虑使用创造性的方式来融合可用资金去面对紧缩预算的现实。这些选择都不是愉快的,因为它们通常伴随着压力、艰难的决定和牺牲。

然而,如果您以系统和坚实的策略来满足您的需求,则AV的预算不必造成混乱或压力。良好的决策和明智的消费习惯可以大大提高投资的价值,同时最大限度地减少失望和困难。

有些人认为,当您拥有“无限”预算时,您可以轻松购买任何您想要或需要的。实际情况并非如此。通常拥有不受限制的财政资源可能更具挑战性,并且与预算相当紧张的相比会产生不太令人满意的结果。这是因为无限制的预算会导致冲动购买行为,而不考虑购买应该解决的需求或问题,以及如何适应更大的图景。

在专业的AV世界中,这种消费经常导致购买最近发布的、高端的尖端设备,这些设备没有可靠的工作业绩。这些决定通常极少或甚至没有考虑到系统的运行和编程的整体复杂性、设备的协同工作能力以及所需的支持或维护水平。购买者必须获得满足用户要求的系统来平衡拥有最新和最大选择的需求。

坚持有限的预算意味着折衷,创新和分析潜在的购买。反过来,这可以为终端用户带来简单,高效和更好的系统。

虽然定制和个性化是我们作为AV服务提供商的关键要素,但是没有必要白费力气从系统到系统或项目到项目做重复的工作。花时间了解对用户真正重要的东西和空间的可用性对于在预算内提供有效的系统至关重要。

根据用户需求,按照以下步骤建立AV应用程序或系统的标准是非常重要的:

指定主要用途或系统类型。(例如展示厅、视频会议室、小型会议室、会议厅、礼堂)

定义各类应用或系统的具体要求。(例如同时显示多个图像、进行电话会议、记录、照明,空间大小以及可容纳多少人的技术能力)。

从可用性的角度,创建定义系统操作的用户界面的模型或示意图。

确定一组符合应用,预算,功能和易于集成标准的已批准或首选的设备。

将可能包含在该系统类型中的所有功能(例如附加显示器、更多计算机输入、会议选项、语音提升、录制、额外的摄像机、照明、窗帘等)考虑在内,为每种应用或系统创建典型设计。

确认系统设计和设备选型符合已确定的系统的需求、要求和运行情况。这是成功的关键一步。

建立一个不仅满足系统功能要求和用户需求,而且提供现场可配置和未来增长机会的前瞻性思维的控制程序。这种方法在部署期间控制程序中的可变特性的开关,从而允许主控制系统程序可以兼容系统变化,这降低了实施、可扩展性和整体维护的成本。

此过程建立了系统操作,设计和设备选择的标准,并更容易解决故障排除,管理和维护方面的问题。

同时,它通过最大限度地减少不利的决策并消除对重新设计,重新组装和重新编程系统的需求来增强预算编制过程。另外,每个系统类型都可以作为一个易于安装和调试的可复制软件包来处理。

AV标准化是创建操作一致性,最大化可用性以及提高系统和应用程序的部署和管理效率的关键步骤。虽然标准化似乎应该是首要考虑因素,因为它提供了价值,但这是预算的直接结果,并以更少的成本来做更多的事情。所以,坚持这个预算。伟大的事情将会来临。

  • 发表于:
  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20171221G0CTNJ00?refer=cp_1026

相关快讯

扫码关注云+社区