工作中,我们经常遇到同一份表格可能需要好多人共同去完成,但是当你整理好
数据发给别的同事的时候,等表格再回来的时候,你可能发现你之前设置的资料格式内容等都被修改了
比如下面这种情况,你只需要别人填写每月的销售数量即可,但其他区域的可能也会被误改,那要如何避免这种情况发生呢
这个时候我们就要用到Excel的保护功能了,就是它
1.保护工作表:避免其他人修改单元格内容,如添加或修改内容等
2.保护工作簿:避免其他人修改工作表里面的内容,比如删除、隐藏工作表等
01
保护工作表
保护工作表的关键是要区分单元格格式的内容要求,比如我们点击保护工作表的时候,会出现这样的画面,需要我们选定锁定的单元格
所以当我们想要锁定相应的区域的时候需要锁定选定的区域
首先选定区域,右击鼠标【设置单元格格式】-【保护】-【锁定】
然后点击【审阅】-【保护工作表】,即设定完成,当别人修改你锁定的区域时就会提示已锁定,无法修改。
02
保护工作簿
这个就比较简单了,我们只要点击【审阅】-【保护工作簿】即可
设定完成后,可以发现工作表的名称不可修改,sheet顺序、隐藏等功能都无法使用了
03
其他功能
除了工作表、工作簿,如果我们不想让别人查看你的Excel表格,这个要怎么设定呢?
这时我们就可以给你的Excel文件添加一个密码
首先点击Excel左上角的【文件】-【信息】-【保护工作表】-【用密码进行加密】,输入设定密码,保存。
当你再打开的时候即会提醒输入密码才能打开此Excel
以上是给大家介绍的3种保护文件的方法,特别注意的是如果设定了保护密码,你一定要把保存好
如果密码忘记了,结果你懂的。。。。
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