5分钟搞定复杂报表,真正解决人工报表制作难题的黑科技来了!

我是“表姐”,没错,我就是一名普通的财务,每天的工作就是算数和做表,做日报表,做周报表,做月报表……终日与表为伴,因此被同事亲切的称为“表姐”。

很多人会问?这么多报表,做起来到底难不难?

难,非常难!特别是在年度结算时,需要汇总整个公司全年的财务数据,由于Excel无法支撑大数据量的操作,加上复杂的计算公式,导致工作速度很慢,经常加班到深夜,每天回家便瘫倒在床上,连一点点自己的时间都没有。

本着“方法总比困难多”的信念,我决定寻找能让自己提高工作效率的办法,开始在各种网站搜寻提高报表制作的技能,又开始学习R语言、Python等,但这些不说学起来太难,运用到实践操作上还是会有很多问题,但最终功夫不负有心人,在10月25日永洪科技主办的“第一届数据分析技术与应用高峰论坛”上,我见识了一款真正的黑科技!那就是永洪科技推出的面向个人的一款敏捷型一站式桌面智能大数据分析工具Yonghong Desktop,据说是中国第一款独立自主的桌面智能数据分析工具

本着强烈的求生欲和求知欲,通过大会的产品介绍和提前试用,发现了这款产品的一些独到之处。

Yonghong Desktop覆盖了主流数据库,可以用它直接连接到公司数据库,抽取数据,别人给你发过来的excel文件,也可以用它直接打开,在excel中做过的处理,能实时自动地同步。它还内置了高性能的本地数据集市,哪怕是千万级数据,也可以轻松处理,你的任何数据操作,它都能及时响应。不会像Excel一样卡顿好长好长时间,大大提高了工作效率。

Yonghong Desktop数据源页面、预览数据集页面

Yonghong Desktop包含丰富的可视化仪表组件,包括常用的柱图、饼图、线图,以及复杂的堆积图、漏斗图等,在应用市场中,还可以下载安装多种免费插件,只需要将数据字段简单拖拽进组件,就可以自动绘制出图表,而且提供了多种主题样式,可以一键替换。用它制作出的报表不仅内容详尽,而且十分美观。

Yonghong Desktop制作报告页面

除了制作报表之外,还可以通过调度任务,自动发送邮件,通过添加参数,可以过滤出你想要的数据,然后定时将报表图片、pdf文件发送给领导,非常适合我这样粗心容易忘记的人。

随着对产品的深入了解,我发现Yonghong Desktop中还内置了多种机器学习算法模型,可以做预测分析,而且也是简单拖拽即可实现,这对于我这类代码小白简直太棒了。在试用过程中,我尝试着用公司历史的销售数据做样本进行训练,得出了销售业绩预测值发给了领导,领导说预测得还真挺准确,想要在公司范围内推广使用该产品。

Yonghong Desktop深度分析操作

在产品使用过程中,关于Yonghong Desktop的任何问题,都可以通过永洪社区进行了解学习并得到解决。在这个社区里,我接触了很多各行各业的数据专家和数据爱好者,通过与他们的交流使我对数据分析有了更多的认知与思考。通过试用Yonghong Desktop,不仅让我轻松高效的搞定数据分析、报表制作,还让我第一次体会到数据探索的乐趣。

虽说这款产品刚发布,目前还在试用阶段,但从我自身经历相信Yonghong Desktop能够帮助我们解决个人报表制作的各种难题,释放更多劳动力。

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