Sara最近感触最深的是:一直在Excel表格中记录每个月的收支情况。只要是新的一个月的开始,Sara就得重新折腾个表格出来,或直接复制粘贴前一个月的数据表,删除其内容;或重新建立表格,输入不变的表头。
其实,还真是Sara没想出简便方法,才采用这种笨方法。看到下面的方法后,估计你会说Excel表格真神奇。
第一步:以下图中的“一-四”四个Excel表格为例。
Sara首先将鼠标置于“一”表格处,按住“shift”键,再点击下“四”表格的位置。这代表着全选“从一到四”的表格,选中的话,下面会出现一条横线,如下图所示:
第二步:在选中所有需要输入数据的表格后,在任意表格中输入相对固定的表头,如下图所示,Sara随意输入了一行表头,并绘制了相关表格。此时,整个表格显示的是在表格“一”中。
当输入完成后,我们可以跳转至表格“四”(Sara设置了不同格式,方便区分)。这时候,可以看到,表格“四”在同时也生成了贺表格“一”一样的数据条:
如此一来,以后我们需要在Excel表格中绘制多同类表格时,是不是可以如此一键快捷操作了?方便简单省事...
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