Excel–数字金额自动转换成人民币大写金额

上周教了将数字转换成中文的公式以后，与我预料的一样，很多人提问：用这个公式可以将数字金额转换成人民币大写金额吗？怎么修改参数？

数字转大写金额的问题其实经常有人问，而网上的一些公式长得可以跑火车，我今天要教大家的公式，相对来说，更加精简干练。

案例：

如下图所示，将 A 列的数字金额自动转换为人民币大写金额，显示在 B 列。

解决方案：

1. 在 B2 单元格输入以下公式，向下拖动复制公式即可：

=IF(A2="","",(IF(A2=0,"零元",TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"))))

公式释义：

IF(A2="","",(IF(A2=0,"零元",：如果单元格为空，则 B 列也显示空；如果为零，则显示“零元”

TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;")：这是对整数部分的公式定义

LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3)：先用 RMB 函数将单元格格式转换为人民币金额形式，这样即便是整数，也会显示小数点后面二位数，有规律就便于取整

用 LEN 函数获取单元格内容的长度，减去 3，即可得出整数部分的长度

最后用 LEFT 函数根据上述长度取出整数

"[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;"：这部分参数是用来设置整数的显示格式

[>0]：当整数部分 >0 时适用

[DBNUM2]：将单元格的数字格式显示为大写中文

G/通用格式元：因为前面的公式中将数字格式改成了 RMB 格式，所以现在把它换回通用格式，数字后面显示“元”

;;;：单元格格式以分号分隔为四个部分，分别表示正数、负数、0、文本；其他 3 个部分留空表示只显示正数

上述格式参数就相当于在“设置单元格格式”中自定义类型

&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")：第二个 TEXT 函数定义小数部分的显示，用“&”将整数和小数连接起来

RIGHT(RMB(A2),2)：取人民币金额格式的右边两位数，即小数点后面两位数，对应“角”和“分”

"[dbnum2]0角0分;;整"：如果为正数，则显示大写中文显示“x角y分”，负数和 0 不显示，文本则显示“整”

本例中，我们不考虑负数金额的情况，所以最后还要设置一下 A 列中不允许输入负值。

2. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框的“设置”选项卡中进行如下设置：

允许：选择“自定义”

公式：输入“=A1>=0”

4. 选择“出错警告”选项卡，在“标题”中输入所需的标题 --> 点击“确定”

5. 如果在 A 列中输入负数，就会弹出如下警告框，要求重新输入。

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