高效工作，从学习这6个Excel技巧开始

在实际办公中，经常会遇到表格太长或太宽等情况，你一般是如何操作呢？本期技巧妹与大家分享6个实用Excel技巧。

1、表格太长了，怎么合并？

遇到表格太长，但列只有一列，若直接打印则比较费纸，那该怎么处理呢？

在单元格中输入相应的单元格位置，然后向下填充，之后选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“A”，在替换为中输入“=A”，点击全部替换，之后再选中打印即可。

2、表格太宽了，怎么选择？

遇到表格有十几列甚至几十列时，你是如何查找数据的？

若是不想靠拉动表格来实现，可以试试以下方法：

选中表格前两行（包含标题行），之后点击公式——定义的名称——根据所选内容创建，在打开界面中勾选“首行”。然后在名称框中选择一个标题即可快速调整指定列。

3、表格标题怎么打印？

为什么明明设置好了标题，但打印的时候却没有呢？

之所以没有显示，是因为表格超过一页了，这时想要第二页也显示标题，可以点击页面布局——工作表——顶端标题行，选择好区域，再去打印即可。

4、如何规范日期？

选中区域，点击数据——分列，在打开分列导向中选择默认格式直至【列数据格式】中选择日期，点击完成即可。

5、如何设置隔行填充？

选中区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=MOD(ROW(A1),2)=0，之后点击格式——填充，选择合适颜色即可。

6、如何禁止录入重复值？

选中区域，点击数据——数据工具——设置——允许——自定义，输入=COUNTIF(A:A,A1)=1，之后点击确定即可。

以上就是今天要分享的6个Excel技巧，你用过几个？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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