有时候已经准备好了很多Word文档名称,但是需要来批量生成。如果手动生成则比较麻烦。下面介绍一个方法来快速批量生成这样的Word文档。
1.新建一个Word文档,然后将这些名称复制进去,一行对应一个名称。
2.全选这些文字,将样式设置为默认中预设的“标题1”。
3.点击“视图”选项卡,点击“大纲视图”命令。
4.点击“显示文档”,然后点击“创建”。
5.接下来选中全部文字,再点击“拆分”。注意这里选择文字的时候是不包括最前面和最底下的空行的,仅从文字处开始选。否则拆分按钮是灰色不可点击状态。
6.关闭大纲视图。
7.之后将Word文件另存为,保存到指定路径下即可。
打开这个路径,就可以看到批量生成的指定名称的Word文档了。
使用这个方法可以快速批量生成,能有效提高工作效率。
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