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Excel查找和替换的五个技巧,你是否都了解

之前分享的文章,或多或少的都提到过Ctrl+F查找,Ctrl+H替换的相关功能,今天系统的给大家分享下关于查找替换的那些事,我们一起来看看,有哪些是你不知道的呢?

技巧一、准确替换数据所需内容

有组数据,我们想把单元格是16的替换为30,但是直接替换发现166、216之类的也替被换了,那要如何操作?

操作步骤:

选择需要替换数据区域,按Ctrl+H

查找内容:16

替换为:30

点击【选项】-【单元格匹配】,再点击全部替换

可以看到只有单元格时16的被替换了,166或者216中的16是没有被替换的。

技巧二、错别字修改

如下样式,在录入人员信息的时候,同样的音录入多种样式,需要替换成一样的,要如何操作呢?

操作步骤:

选择需要替换的内容区域,按Ctrl+H替换,

查找内容为:小*衣

替换内容为:小红衣

点击确定,全部替换即可

技巧三、按颜色替换内容

我们需要把下面标记为黄色区域的数字,替换为:"再努力",要如何做?

操作步骤:

选择需要替换的数据区域,按Ctrl+H

点击【选项】,选择【查找内容】右侧的格式,在弹出的对话框,选择左下角的【从单元格选择格式】,此时鼠标箭头会变成吸管样式,点击需要替换的颜色区域

替换为:再努力

点击全部替换即可。

技巧四、批量删除批注

我们在实际整理数据时,为了方便统计,经常会增加一些批注,那如何批量删除批注呢

操作步骤:

1、选中所有数据区域,按Ctrl+F查找,查找内容:123(为批注内容)

2、 点击【选项】,查找范围选中【批注】,点击查找全部

3、 按Ctrl+A全选查找到的内容,右击鼠标,点击【删除批注】即可

注意此方法适用批注内容一样的情况,如果内容有差异,会出现未全部删除的情况

技巧四、替换大写字母

我们可以看到下面视图里面K有大写有小写,如果我们想仅把大写的K全部替换为小写的t要怎么操作呢?

操作步骤:

选择需要替换的数据区域,按Ctrl+H

查找内容:K

替换为:t

点击【选项】-【区分大小写】,再点击全部替换,可以看到只有大写的"K"被替换了,小写的"k"依然保留。

技巧五、关闭查找对话框后继续查找

我们在实际查找中可能遇到这样情况,查找的对话框遮住了我们想看到的内容,我们既想看到内容,又想继续查找要怎么做呢?

操作步骤:

1、选中查找的数据区域,按Ctrl+F,输入需要查找的内容

2、点击查找下一个,关闭查找框,再按Shift+F4就可以继续使用查找功能了。

以上是给大家分享的关于查找和替换相关的操作技巧,查找和替换的功能非常之强大,更多的功能还需要我们一点点的去发掘。

如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191208A0FICV00?refer=cp_1026
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