Excel新手常见的几种坑，亲测踩中很伤

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职场中，很多人都会或多或少用到Excel。当你对Excel不够了解的时候，就会踩中很多坑。小编就曾经体验过这种痛苦，熬夜通宵做出的表格，一脸疲惫而又期待地交给领导，却迎来领导一顿唾沫。当时那种无助、那种失望，还有一股无明业火油然而生。还好当时被HR小姐姐安抚好，并且重新帮我做了一份表格。嗯，我熬夜用了将近6个小时的表格，她不到1小时就弄好了。一瞬间，一脸蒙逼，还好脸皮厚，没有让她看出来我的脸红得发烫。

随后HR小姐姐给我指出了几个重要的失误点，小编牢记在心。现在，我又将这几个点整理出来，以防大家再次入坑。

1

瞎合并单元格

在制作图表的时候，很多新手为了让图表好看，用得最多的功能就是“合并居中”。同类项合并、同属性合并、同级别合并......反正就是把很多单元格合并了，让图表更美观。

的确，合并后的图表会比没有合并的图表更美观，更直观。比如下班加油站3月的课表：

这种更像是图，而不是图表。不涉及到数据的采纳和分析，可以直接采用这种简单的合并功能。如果，涉及到数据的收集和分析的图表，千万不要用合并项。这也是为什么小编当时熬夜做出的图表没法用，因为没法统计数据和分析。

比如，下面这张表格，使用和合并单元格之后，美观好看，但是不能使用排序、查询、自动统计等功能，没法统计销售数据，影响数据分析：

2

单位不统一

在一次整理各大在线教育平台数据的时候，小编发现很多平台和机构的单位都是不同的。比如下班加油站精学课程的价格是加油币，喜马拉雅是喜点，网易云课堂是人民币。这种时候，如果不统一换算成人民币，而各用各的单位，数据分析也是错误的。如果在数据后面加上不同单位，同样无法进行数据处理，无法排序、无法统计。如果换算成统一单位后，一定要在数字后面显示单位，可以通过设置单元格格式，然后会自动宣示出单位，而不影响数据统计。

3

日期格式不正确

有时候在Excel中，我们经常会用到日期。你注意到没有，很多时候我们输入日期的时候都是用“2018.3.28”这种格式，很少会用“2018/3/28”，也有输入“2018-3-28”。你会发现，输出“2018-3-28”格式的日期后，日期格式会自动变为“2018/3/28”。“XX年/XX月/XX日”是系统默认的一种最常规的日期格式。

从上图也可以看出，默认日期是自动靠右，而“2018.3.28”被默认为文本，后期很难统计正确的日期。要是之前已经录入了大量这样的数据，你可以直接在最上面导航栏的“数据”栏中的分列功能，然后点击弹窗的下一步，直到出现“日期”，勾选日期，就会将所选区域的所有日期统一正常模式。

4

空格对齐

在制作Excel表格中，经常会录入一些姓名。三个字的姓名刚好把单元格均衡占满，而两个字的就不是很好看，居中也难看。为了对齐，我们经常会用空格键，将两个字隔开，而且刚刚跟三个字对齐。对齐是对齐了，但是在以后的搜索过程中，就搜不出这个名字，除非你在搜索的时候，也加上空格键。这会让后期表格处理变得异常麻烦。

怎么解决呢？

可以选取执行区域，点击右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”一栏中选择“水平对齐——分散对齐”。这样，也能够一键对齐，还不需要一个一个名字打空格键。

在使用Excel表格过程中，我们还会遇到很多的坑，用很多的笨办法，效率特别低。上面四种仅仅是冰山一角，大家需要多去了解Excel 的使用方法。在早起UP微信公众号中，也会不定期发布一些干货。