职场技巧精品课：翻译文档不用愁，巧用Word很方便！

阅读英语和其他外文文档，对于许多朋友来说是件很头疼的事情。

在工作和学习中遇到外文文档，大多数人都会选择【Ctrl + C】复制，然后【Ctrl + V】粘贴，在搜索引擎或是翻译软件中进行翻译，等到翻译完毕，再将翻译结果复制粘贴出来。

当然这样也可以，但是如果文档太长，而翻译软件对于文本长度有限制的话，我们就需要多次反复以上操作步骤，既费力费时，又容易出错。其实，在我们身边就有一个非常简单的翻译方法，知识很多人都没有注意到，那就是word软件自带的【自动翻译】功能。

利用Word软件的翻译功能，既不需要复制粘贴到其他地方，而且没有文本长度的限制，并且可以在很多语种之间翻译，非常方便快捷。

所以，只要我们用好Word，就不用到处去找翻译软件了。

如何打开Word的【自动翻译】功能？

依次点击【审阅】-【翻译】-【翻译文档/翻译所选文字/翻译屏幕提示】。

怎样设置翻译语言？

如果你从未翻看过Word的翻译功能，那么你可能会大吃一惊。因为这个翻译功能太强大了，英文自然不在话下，还有日语、泰语、意大利语等，一共52个语种之间都可以相互翻译。

当然首先我们要选择翻译的语言。操作步骤为依次点击【审阅】-【翻译】-【选择转换语言】。

我们这里选择【英文（美国）翻译为中文（中国）】，然后点击【确定】。

怎样使用word翻译文档？

在Word中翻译外文文档，一般有三种方式：联机翻译文档，翻译所选文字、翻译屏幕提示。

1、联机翻译文档。

首先将外文文档存储在Word编辑器里，然后依次点击【审阅】-【翻译】-【翻译文档】，系统会自动跳转到浏览器进行翻译，等到翻译完毕，把翻译好的文本复制到Word中就可以。

2、翻译所选文字

我们可以在Word中用鼠标框选需要翻译的英文文字，然后点击【审阅】-【翻译】-【翻译所选文字】。这时候，界面右侧会弹出【信息检索】窗口，其中会显示翻译后的文本，这时候可以不用复制粘贴，点击【插入】就可以直接插入文档，非常方便。

3、翻译屏幕提示

操作很简单，就是依次点击【审阅】-【翻译】-【翻译屏幕提示】，就可以开启翻译屏幕提示功能。这时候，只要将鼠标悬停在字词和选择段落上，就可以非常便捷地进行快速翻译。当然，再次点击【翻译屏幕提示】，就可以取消这个悬停提示功能。

就这样，长篇累牍的英语文章，只需要几秒就可以快速翻译完，你学会了吗？不过，使用Word翻译的结果，也难免生搬硬套，还需要仔细校对，才能得出完美的翻译文本。

以上是职场技巧精品课：翻译文档不用愁，巧用Word很方便！希望对大家有用。