几百M的PPT传半天?邮箱附件有上限?教你3秒压缩成几十M!

大家经常会发现,明明自己做的PPT没多少页,但是文件大小已经几十几百M了,文件太大就很麻烦,传输要传很久,而且还有可能做到一半就卡住了,每次看到未响应状态是不是都快崩溃了?文件太大怎么办呢?今天小编就交给大家几招超实用的压缩技巧~

一、图片压缩

1、单张图片压缩

PPT文件之所以会那么大,很大的原因是因为我们在里面插入了太多图片,有时候一张图片就几十M了,所以想要给PPT瘦身,最好的办法就是先给图片瘦身!那么在PPT里要如何压缩图片呢?

我们先来看看单张图片的压缩方法。我们现在PPT里选中我们要压缩的那张图片,然后点击【格式】——【压缩图片】,在弹出来的小窗口中我们勾选【仅引用于此图片】,然后勾选【使用文档分辨率】,最后点击确定就可以了~

2、全篇图片压缩

当文档中的图片很多的时候,一张张压缩太慢了,我们可以一次性把整篇文档的图片都进行压缩!点击【文件】——【另存为】,在弹出的窗口下方有一个【工具】的选项,点击它,选择【图片压缩

这时会弹出一个窗口,我们在这里勾选【删除图片的裁剪区域】,选择较低的分辨率,像【电子邮件】或【使用文档分辨率】即可~压缩完你会发现你的文档真的会变小很多!

二、文档压缩

1、电脑自带压缩

除了对图片进行压缩,我们还可以对整个PPT文件进行压缩,我们可以用电脑自带的压缩功能将它压缩成一个压缩包,这样在邮箱传输的时候会比较方便~

2、软件压缩

如果不想把文件弄成压缩包,想直接就把文件缩小的话,也是有办法的,我们可以在电脑里下载一个【迅捷压缩】软件。打开这个软件,我们选择PPT压缩的功能。

然后把要压缩的PPT文件添加进来,选择好保存的位置,点击【开始压缩】即可,这个软件最好的一点是它可以批量压缩,同时压缩好几个文件,节省我们很多时间~

除了PPT压缩,这个软件还有很多其他的压缩功能,例如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩等,操作简单,像视频压缩,将视频添加进来之后还可以改变视频格式和分辨率,十分好用~

这些压缩技巧你都学会了吗?你还有更好的压缩技巧吗?欢迎一起分享鸭~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190818A06PL500?refer=cp_1026
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