数据录入,这些有趣实用的Excel小技巧你用过没?

今天与大家分享一些数据录入的小技巧。

1、分数录入

有时在输入分数时,你会发现数据会自动更改为日期格式,那如何杜绝呢?

可以先输入“0”之后输入空格之后,再输入分数;或者通过单元格格式,在自定义中输入“0/0”。

2、千分号输入

输入%比较容易,那若是输入‰呢?

这里推荐一个超级简便的方法,就是借助搜狗,直接输入“qianfenhao”即可

3、随机生成数据

比如随机生成5-10的数据,可以直接在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(5,10),之后向下填充即可。

4、在指定的区域输入数字

选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开验证对话框中,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。

5、输入唯一值

如果想输入唯一值,同样可以借用数据验证条件,选择自定义输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1

6、恢复超过11位以上的数字

在正常情况下,输入11位以上的数字,就会出现科学计数格式,那如何恢复呢?

直接按Ctrl+1,在数字自定义中G/通用格式修改为0即可。

注意:如果超过15位数是不能恢复数值。

7、数字后留空

若想在数字后留空格,可以按Ctrl+1打开自定义格式,之后在数字类型中选择自定义,然后在G/通用格式后面输入一个空格即可。

8、算式前批量添加等号

在录入一些材料规格时,需要在前面添加等号,这时该如何处理?

先在单元格中输入一个空格,之后在输入=2×3×5,之后选中区域,按Ctrl+E即可快速添加等号。

9、对齐名字

在录入名字时,你会发现有的名字长有的名字短,这时想对齐名字,该怎么处理呢?

可以通过分散对齐来实现。

首先选中区域,之后点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200108A0489R00?refer=cp_1026
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