今天与大家分享一些数据录入的小技巧。
1、分数录入
有时在输入分数时,你会发现数据会自动更改为日期格式,那如何杜绝呢?
可以先输入“0”之后输入空格之后,再输入分数;或者通过单元格格式,在自定义中输入“0/0”。
2、千分号输入
输入%比较容易,那若是输入‰呢?
这里推荐一个超级简便的方法,就是借助搜狗,直接输入“qianfenhao”即可
3、随机生成数据
比如随机生成5-10的数据,可以直接在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(5,10),之后向下填充即可。
4、在指定的区域输入数字
选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在打开验证对话框中,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。
5、输入唯一值
如果想输入唯一值,同样可以借用数据验证条件,选择自定义输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1
6、恢复超过11位以上的数字
在正常情况下,输入11位以上的数字,就会出现科学计数格式,那如何恢复呢?
直接按Ctrl+1,在数字自定义中G/通用格式修改为0即可。
注意:如果超过15位数是不能恢复数值。
7、数字后留空
若想在数字后留空格,可以按Ctrl+1打开自定义格式,之后在数字类型中选择自定义,然后在G/通用格式后面输入一个空格即可。
8、算式前批量添加等号
在录入一些材料规格时,需要在前面添加等号,这时该如何处理?
先在单元格中输入一个空格,之后在输入=2×3×5,之后选中区域,按Ctrl+E即可快速添加等号。
9、对齐名字
在录入名字时,你会发现有的名字长有的名字短,这时想对齐名字,该怎么处理呢?
可以通过分散对齐来实现。
首先选中区域,之后点击开始下的对齐下拉框,之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。
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