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教你如何用Excel制作封面图

我已经很久没有向大家分享过有关可视化的内容啦,前段时间在交流群中有学员问下面这种图表如何绘制:

像这种自定义的图表形式当然是用Excel绘制起来最好最方便啦。目前市面上的可视化工具越来越多啦,但在我心中,Excel依然是制作可视化图表的一把好手,是入门学习绘制基础图表的首选。

但是如何绘制嘞?接下来,让我们一起来用Excel仿制一个相同的图表~~

首先,观察案例的图表类型。

乍看,这是一个百分比堆积柱形图,各柱形的数据标签中,上方的数值分别表示该系列在此类别中所占的百分比,数值之和为100%;括号中的N分别表示该系列的实际值,两类别的N之和分别为113和112。

我将数据的N值输入到Excel中,得到下列数据值(1)

通过Excel中的百分比堆积柱形图和后续的美化,我们可以绘制出以下图表:

此图表和我们模仿的图表几乎相同,传达的意思也一样,但它的横坐标轴是用%表示。在Excel中,百分比堆积柱形图的横轴必须用%显示。

那显然,案例图表不是一个百分比堆积柱形图,而是一个简单的堆积柱形图

为了追求“一模一样”,让横坐标值以数值形式显示,我们需要换一种思路,即使用各系列的百分比值绘制堆积条形图,两类别的数值之和均为100,因此两类别的条形长度相同,但各系列所占的比值大小不同。

因此,我将数据的%值输入到Excel中,得到下列数据值(2)

通过Excel中的堆积条形图和后续的美化,我们可以绘制出以下图表,这个图表和我们模仿的图表一样:

接下来,我们一起在Excel中绘制该图表。

将数据如数据值(2)录入到Excel中,选择菜单栏中的插入->推荐的图表->所有图表->条形图->堆积条形图,选择将数据分成两类别展示的图表类型,点击确定。对话框如下图所示:

得到粗略的堆积柱形图:

接下来对这个图表进行一系列的设计和美化:

输入图表标题,字体黑色加粗

修改横纵坐标轴的字体颜色为黑色

纵坐标轴的类别名称为黑色加粗

绘图区的水平轴网格线边框颜色设置为无轮廓

在图表右上角的图表元素中,选择将图例放置于顶部

酌情调整字体大小、比例等。

根据前6步修改后得到的图表如下图所示:

双击纵坐标的垂直轴,将它的线条颜色改为黑色,线条宽度默认为0.75磅;

双击横坐标的水平轴,坐标轴的最小值默认为0,最大值改为100,单位最大间隔默认为20;

同时,将水平轴的主刻度线类型设置为外部;此时水平轴的线条颜色也会默认为黑色,线条宽度默认为0.75磅;

选择图例,鼠标右键调出菜单,点击选择数据,将图例项中的系列名称一一选中,再点击编辑,分别修改系列名称为0,1,2,3,4,5,6,点击确定;适当调整图例的大小。

在图表右上角的图表元素中,选择显示坐标轴标题,但仅需显示横坐标轴标题,并输入坐标轴标题,字体黑色,字体样式和大小等酌情调整;

根据这5步修改后得到的图表如下图所示:

修改条形图的填充颜色。下图是案例中使用的7种颜色的RGB值

在图表右上角的图表元素中,选择添加数值标签;但默认添加的数值标签只包含了百分比值,后续需要依次选中各数值标签,添加“(N=*)”,*分别填入各系列的实际值,数值可参见数据值(1)。同时,将填充色为深色的数据标签值字体颜色改为白色

选择图表,将图表的边框颜色设置为无轮廓

根据这3步修改后得到的图表如下图所示:

最后需要手动给图表添加虚线。

必须先选中图表;

再选中菜单栏中的插入->形状->直线,将直线颜色设置为深色35%(灰色)的长划线(虚线),并将它们的端点一一对应。

根据这2步美化后,最终得到的图表如下图所示:

以上就是案例图表的绘制步骤,你学会了吗?看一万遍不如做一遍,马上打开Excel,自己尝试一下吧~~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200109A07CFQ00?refer=cp_1026
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