我们都知道,微信是个社交软件,但是越来越多小伙伴发现,微信被默认成了办公App,使我们的工作和生活无法分开,在无形中也是增加了不少职场人士的压力。休息时间看到工作群消息不知道要不要回,发个朋友圈都要瞻前顾后的,也是挺无奈了。
如果大家需要使用微信进行办公的话,那小编将分享一些非常实用的微信办公小技巧给大家,职场精英都在使用,希望对大家能有所帮助~
一、微信办公技巧
1.设置消息提醒
在微信中,我们每天都会接收到非常多的消息,当boss发消息交代我们做一些事的时候,如果我们担心自己会忘记的话,我们就可以使用微信中的【消息提醒】功能,来帮我们解决这样的麻烦。
步骤:【长按消息】-【提醒】-【设置提醒时间】
2.添加待办事项
很多人都知道,现在在工作中打开微信的次数越来越多,如果我们有一些事情需要去完成但是还没完成的话,我们就可以利用微信的【待办】功能,将这些事项置顶到微信聊天中。
步骤:【我的】-【收藏】-【笔记】-【输入待办事项】-【更多】-【在聊天中置顶】
3.文件收藏
有很多小伙伴都会在微信中接收非常多的文件,有的时候我们会因为没有时间打开文件查看而使文件过期,就再也打不开了,但是又不好让boss重新发一份给我们。如果是这样的话,我们就可以利用微信中的【收藏】功能,帮我们解决这样的事情,完全不用担心文件过期问题。
步骤:【打开聊天窗口】-【长按文件】-【收藏】
4.定位群聊天内容
在微信中,我们都会添加很多工作群,但是在群中经常都会有一些不是很重要的对话将一些重要的消息掩盖,想要快速找到这些重要消息的话也是很麻烦了。这时候我们就可以利用微信中的【查找聊天内容】功能,通过查找选项,快速帮我们找到重要的消息内容。
步骤:【…】-【查找聊天记录】-【搜索指定内容】
二、微信办公小程序
当我们需要用微信办公时,除了一些技巧之外,微信中很多小程序也是可以很好的帮我们提高办公效率的。
1.金山文档
这是一个非常好用的文档小程序,我可以直接将微信中的文件导入小程序中并直接进行编辑操作。而且小程序还提供了很多非常实用的功能供我们使用,也是很有电脑办公的feel呢~
2.录音转文字助手
这是一个非常强大的录音转换文字小程序,能够帮我们轻松将录音转换成文字,而且转换率非常的高,几乎没有什么错的地方。不仅如此,转换出来的文字我们还可以进行复制和翻译,整理会议记录必备的神器呀~
3.印象笔记
相信有很多小伙伴都知道这款App,而这个同名的小程序功能丝毫不输给App。利用这个小程序,我们可以将一些重要的事项记录在里面,而且还能一键进行分享和同步,也是实用到没朋友了。
4.群空间助手
这可是一个非常能够提高效率的小程序,一个小程序就相当于一个无限的内存空间。而且我们还可以在里面上传照片、文件等等,然后将内容分享到微信群中,很是实用。
好啦,以上就是一些很实用的微信办公小技巧了,相信大家都了解了,要是有需要的小伙伴就去试试吧~
那大家觉得微信成为办公App这样好吗?大家有没有用过微信进行办公呢,觉得这么样呢?
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