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多行数据合并一行写函数太慢:Excel内置插件轻松搞定

在Excel中,如何将多行数据快速合并到一行,并且数据中存在合并单元格,数据非常多,公式也不太会写。

类似这样,左列是合并的品牌,右边是单个型号的数据,将多行合并成一行:

如果数据少还可以使用手动+PHONETIC函数来替换,但是由于存在合并单元格,这里要使用函数会非常困难,并且数据也不少,更新的频率还非常高。

其实这个需求可以轻松利用PQ中的分组+列表轻松来实现,快来和小北一起学习吧~

01

PQ合并多行数据

点击「数据」选项卡下的「自表格/区域」,选中需要处理的数据,勾选「包含标题」,这样就将数据导入到PQ中了。

如果数据存在「合并单元格」,在导入PQ后,往往会将这些单元格拆分,所以我们需要填充这些空单元格保证数据的完整。

点击「转换」选项卡下的「填充-向下」,完成数据的填充。

接下来就是将数据按照特定的字段进行分组,操作也很简单。选择「分组依据」,在弹出的对话框中,分组依据选择「品牌」,新列名填写「型号」,并选择「所有行」。

接着是将 table 转换成 list,选择「型号」这一列,在编辑栏中将“each _,type table”修改成“each _[型号],type list”,回车确定。

转换成list之后,点击「型号」旁边的符号,选择“提取值”,弹出「从列表提取值」对话框。

分隔符选择「自定义」,勾选「特殊字符」,选择「换行符」,点击确定,至此数据处理完毕,点击「关闭并上载」即可。

选中「型号」这一列,点击「自动换行」,现在数据就已经成功处理了,是不是非常简单呢?同样PQ处理的数据支持更新后自动刷新,右击刷新即可。

好了,那么今天的PQ多行数据转一行技巧就分享到这里了,给大家留下一个小疑问,如何利用PQ将这个过程逆转呢,也就是将一行拆分成多行~

如何利用PQ将一行拆分成多行

欢迎在评论区留下你的操作技巧,当然你有更棒的方法也可以推荐给其他小伙伴哦。如果对你有帮助,记得点个「关注」哦,如你有想学的Excel技巧,不妨在下方留言哦~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200225A0TZ8000?refer=cp_1026
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