不用软件word直接转换PDF？盘点那些可以让你早下班的Word技巧

千万不要小看这些技巧，虽不起眼，但是却十分好用，分分钟就能让你的工作效率翻几倍。

01.Word文档转换PDF文件

注意：小编目前只测试过Ofiice 2007/2010/2016，均可使用这一功能，此处以2016版为例。

用Office Word 2016打开要转换Word文档；

点击文件，选择“另存为”；

选择“保存位置”及“保存格式”；

选择“PDF（*.pdf）”即可。

02.PDF转换Word

这是一个看人品的操作，PDF转Word主要看PDF文件的清晰度，文件越清晰，转换出的Word文档错误率越小，识别率越高。最好在转换完成后再核对一遍。

用word打开要转换的PDF文件；

弹出以下对话框，点击“确定”；

根据PDF文件大小，打开时间可能会变长，耐心等待；

重复word转PDF“另存为”操作，保存类型选择doc或docx格式。

03.快速文本转换成表格

不需借助excel，在word中也可以直接生成表格。下面就来看看怎么操作吧。

全选文本，然后单击“插入”选择“表格”接着选择“文本转换成表格”，设置行列就可以了。

而且生成的表格也是可以直接编辑的，一点都不逊色与excel中的表格。

04.表格添加标题栏

我们都知道excel的冻结窗口功能，可以方便查看表格标题。那么word又该怎么应对呢？别急，在word中也有小技巧可以做到。

选中表格后，点击“表格工具”中的“布局”，点击“数据”中的“重复标题行”选项。设置后，表格的每一页就都会有标题了。

05.拆分表格

千万不要小瞧word，它能做的可不止如此哦，它还能拆分表格呢！

选择要拆分的一列单元格，然后点击Ctrl+shift+Enter键，就可以拆分表格了。

06.不规则选取

有时候想选取文章的几个不连续部分要怎么办呢？还在通过复制全段再删除就out了，学会这个方法，效率比别人高百倍。

直接使用Alt+鼠标左键，就可以进行不规则选取了。

如果是不连续的文字，也可以通过Ctrl+shift键来选取。

07.生字识别

中国汉字千千万，万一在编辑的时候遇到生僻字怎么办？难道还要带本字典去上班吗？其实，这个问题word也已经帮你想好了。

不说你可能不知道，word是可以直接给文字标拼音的。

选中文字后，点击拼音标识，如下图所示。就可以对认识的字进行快速标注，节省查找的时间。

08.中译英

如果你还在傻傻的查单词，那我就再告诉你一个秘密，word中还自带有翻译功能的。几十种语种的翻译 ，总有一款适合你。

选中文本后，点击“审阅”下的“翻译”选项，就可以在右侧界面看到翻译的内容。