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1000个数据快速查询

今天的《办公妙招微讲堂》跟大家分享一个,在茫茫数据中,快速查询所需数据的大神级公式,vlookup。

这有一个1000行的表

这有一个需要填充的表

签到数要填入第二个表格

但是两个表姓名顺序不同,怎么办?

一个一个人肉查找?一个一个填?

怕是要找到地老天荒了!

vlookup,一个公式就搞定!

首先,

选中要填充的表格,

点公式插入公式,

选择vlookup函数。

第二步,

分别输入vlookup函数的四个参数。

第一个参数,

录入被查找数据名称所在单元格位置。

第二个参数,

录入提供数据的单元格位置。

第三个参数,

输入所需数据在所提供数据的单元格的第几列。

图中,签到次数在提供数据的表格中的第二列,

所以填2。

第四个参数,

我们通常查找都是精确查找,

所以填入false

点击“确定”,

第一个数据就查找出来了。

填充后面员工的签到天数前,

一定一定一定记得要用$

锁定第一个参数位置!

选中公式中第一参数,

按F4键,

回车!

锁定后,

只需要当鼠标变成 + 时,

向下拉,或者双击,

就可以了。

填充前后面数据啦!

咦?这是怎么回事?

大家仔细看,

夏花名字中,

偷偷的藏着一个小小的空格,

所以在公式查找的时候,

信息无法匹配。

excel中常常偷偷藏着一些小空格,

只需要利用查找、替换功能,

将空格替换掉就ok啦!

同时按ctrl+F,调出查找替换功能,

在“查找内容”中输入一个空格,

点击“全部替换”,

确定!

想要学习更多办公小技巧,记得持续关注小油鹿哦~~

图文:郭姣

编辑:郭姣

审核:司兆平

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200401A0K40R00?refer=cp_1026
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