文字工作者的效率神器

“文字工作者”是一个相当宽泛的定义，这大致可以包括创意、公文、内容等领域的相关人士。

老话常说，工欲善其事，必先利其器。对于文字工作者来说，有哪些工具可以极大程度的改进效率呢？

以下是我在工作中发现的，能大幅提升效率的一些硬件或者软件产品（有一些是 Mac os环境下的），它们包括：

1

机械键盘（红轴）

一个手感好的键盘会让你打字流畅异常，而且大幅降低双手的疲劳程度。对于经常使用笔记本自带薄膜键盘的人来说，这种效率的改进更是无与伦比的。

机械键盘因为采用的轴体不同，有很多种类型。最适合文字工作的红轴，流畅，声音略小。如果在办公室使用可以考虑静音红轴（但手感略绵）。

机械键盘品牌也很多：

入门款推荐的 IKBC 红轴，一般在 300-500 元之间，性能稳定（可能唯一的欠缺是色彩单调）。

一步到位推荐 Filco 程序员必备 1200-1800 之间。

2

Markdown 软件

Markdown 是一种出现比较晚的标记语言，是当前流行的文本写作和编辑环境。最大的好处是可以用简洁不干扰内容进程的方式，对文本进行初步的编辑；而且由于程序员的努力，使得 Markdown 工具在写作、编辑、管理和组织文本上比庞大的 word 等软件有了很大改进，可以说是更易启动、更易推进的文本工作环境。

Markdown 大致有以下几种典型的优秀解决方案：

轻量级写作+管理（跨桌面平台）：Typora+Joplin 前者解决写作，后者解决管理和存储的问题，同时可以在 win 和 mac os 下保持一致性。

轻量级写作+发布：Mweb 特点是可以生成静态网站，或者直接输出到典型的托管平台。

轻量级写作+管理：Bear 熊掌记 特点是非常优异的标签特性，也就是说文本有目录+标签两个维度的管理方式，用一些就会知道为什么两种维度的组织方式对提升效率非常有帮助。

轻量级写作+公众号：Markdown.app 针对中文和公众号做了优化，可以直接输出用于公众号排版的素材。

这四类方案中，第一类是完全免费的。后面三类均需要付费，其中 Mweb 和 Markdown.app 是一次性购买，而熊掌记是订阅（103 元/年），非订阅用于不能使用同步这一不可或缺的功能。

就编辑器本身的体验而言，Typora 无疑是最佳的。

3

白噪音工具

白噪音可以营造一个比较专注的环境。

带上耳机，获得环境音，比如潮水的声音，下雨的声音或者风吹过树林的声音等等，将自己从办公室或者家庭嘈杂的环境中解放出来。

这类工具一般是以网站、APP 等形式出现的，搜索即可得。

上面提到的 Markdown 工具一般也有专注模式，即打开之后整个屏幕上只有当前写作的文字和光标。

4

云同步工具

同步工具是必不可少的，这有操作系统环境下的，也有工具层面的。

如果使用 Mac 和 iPhone，这是一个非常好解决的问题。大部分工具会有保存到 iCloud 的选项。在不同的工作场所都使用 mac 的话，可以直接设置将桌面、文稿等同步成完全一致的情况。如果是跨平台的，推荐 onedrive，腾讯微云。当然也可以直接用 iCloud。

有了云和前述 Markdown 工具，根本不可能存在很多人说的“写了一半文档不见了”的情况，把电脑扔水里，文档还在。

5

协作工具

以上是针对个人的。如果是面向小团队，或者小公司。在线协作类工具能大幅提升效率。这方面我用过的较少，可能石墨文档是比较靠谱的，面向内容的协作工具；备选是腾讯文档，腾讯文档的优势在于即插即用，毕竟谁都有微信。

其它要么太重，要么是国外产品太慢。

此外邮件其实也是协作工具之一，这其中，桌面端长得丑但稳定可靠的是Foxmail。