泛圈企业云盘:打造高效灵活的协同平台提高企业办公效率

云计算作为一种新的模式,给企业信息化的发展带来了巨大的变化。其中,企业云盘是一种可以快速被接受的企业云应用,因为在企业云盘存储中,所有云服务带来的风险都会大大降低。

将文档管理系统本身的功能移植到云技术上。使用云存储作为系统存储服务器,不仅节省了购买服务器本身的成本,还提高了公司自身数据的安全性,并将文件保存在更安全的地方。企业在使用企业云盘后,文档的存储和管理进入了一种新的模式,可以有效地实现企业文档资源的管理和利用,满足业务部门的需求,降低企业IT成本,提高业务效率。此外,云存储的体系结构也使企业使用更加方便。无论您去哪里,只需连接互联网,登录系统,就可以随时查看企业的所有文档,工作更加方便。

泛圈企业云盘致力于为客户打造一个集中的文档管理和灵活高效的文档协同办公平台。通过泛圈企业云盘,实现企业内部文档的集中存储、安全共享、权限管控、日志审核、移动办公等一站式管理,解决企业文档管理问题。

一、集中的文件管理

将分散在各部门、分公司用户电脑上的重要数据集中存储在泛圈企业云盘上,实现知识的积累和传承。

二、高效协作办公室

安全共享:为了实现高效的协同办公,企业内部的员工可以通过文件共享进行协作,这与普通的windows共享不同。用户可以灵活控制共享文件的协同对象和操作权限。同时,系统还提供了智能提醒功能,使共享的信息实时到达相关人员手中,大大提高了办公效率。

在线交流协作:员工还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时在线讨论和意见交流。

版本管理:协同过程中生成不同版本的文档。对于一些重要的文档,文档的版本值得像历史一样进行回顾。如果没有历史版本记录,就不可能实现版本回溯。系统支持文档历史版本的自动保存,支持下载,当用户需要恢复旧版本时,一键恢复

三、高效便捷的搜索方式

随着文档数量的增加,用户在检索所需文档时会遇到困难。计算机提供的搜索就像大海捞针,不仅浪费大量时间,而且无法及时准确地搜索到所需的文档。泛圈企业云盘提供了各种高效的毫秒级检索方法,如全文检索、高级检索、扩展属性检索等。它能有效地帮助用户从海量文档中快速准确地定位所需文档。

四。便携式移动办公室

随着5G时代的到来,新一代移动通信的高效数据传输,堪比PC手机应用的发展,使得智能手机和平板电脑在员工日常办公中的作用更加明显。泛圈企业云盘为用户提供了一个方便高效的移动办公系统。用户可以通过移动终端连接到云平台,随时随地访问云平台上的数据,实现上传、下载、共享等功能,实现高效便捷的移动办公效果。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200425A0COH400?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券