相对引用和绝对引用，必须学会的Excel函数公式基本功！

说起Excel中的相对引用和绝对引用，是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事，但是，要深入学习Excel知识，这个问题还必须要充分的理解才可以。

今天，我们将从这里开始，带领大家学习如何编写公式，总体思路是先有思路，后有动作，然后调整细节。

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相对引用与绝对引用的4种状态展示

我们打开Excel表格，在单元格中使用公式来解决问题。

下面以下图所示的A7:E10单元格区域的数据为例，讲解如何引用单元格。

在H7单元格中输入“=”，然后单击A7单元格，形成公式“=A7”。再将H7单元格向右向下复制，形成“相对引用”，如下图所示。

横向复制后，A变为了B、C、D；纵向复制后， 7变为了8、9、10。这就是相对引用，引用的单元格会随着单元格的变化而变化。

如果公式无论是横向复制还是纵向复制，始终都要引用A7单元格，该怎么办呢？

在N7单元格中输入“=”，然后单击A7单元格，形成公式“=A7”。然后按【F4】键，就会看到公式变成“=$A$7”，字母A和数字7前都增加了美元符号“$”，我们把它称为“图钉”，如下图所示。

这时将N7单元格向右向下复制，它的公式始终是“=$A$7”。“$”就像图钉一样把列号和行号牢牢地固定在那里。上述情况就是绝对引用。

这种引用方式常常用于某个单元格值被多个单元格使用的情况。例如，在A7单元格中输入数字6.9（假定6.9为此时美元兑换人民币的汇率），然后在其他位置引用A7单元格进行换算，就可以将人民币换算成美元。

对于初学者来说，混合引用似乎是一个难点，很多书都会“专业”地进行阐述：行绝对、列相对，是在数字的前面加上美元符号；行相对、列绝对，是在字母的前面加上美元符号。

如果函数的每一部分都需要死记硬背，那学习起来就太难了。

Excel的学习如果依靠死记硬背，那么学习最终只能成为一个负担，我们要根据需求选择相应的方法。

下面具体介绍混合应用如何操作。

先引用需要的单元格，在单元格中输入公式“=A7”。例如，需要引用的数据始终在表格的第7行，说明始终要将行号固定住，无论怎样复制，行号都不会变，那我们就在公式数字7前面按上图钉“$”，变成“=A$7”，如下图所示。

再向下复制，公式始终为“=A$7”。但是，如果此时向右复制，由于列号A前面没有图钉，就会变成“=B$7”“=C$7”“=D$7”。

同理，当想要始终引用第一列数据时，可以在列号A前面按上图钉，使行号不受限制，公式为“=$A7”，向下向右复制后，结果如下图所示。

这里请注意：

（1）切换引用方式时，可以手动输入图钉“$”，或者多次按【F4】键，就可以在几种引用方式之间切换。

（2）一些笔记本电脑单独按【F4】键没有效果，需要结合功能键【Fn】，按【Fn+F4】组合键才有效。

如果感觉结合功能键【Fn】操作比较麻烦，可以修改笔记本电脑的BIOS，就可以不用结合【Fn】键来使用了。由于篇幅所限，具体操作不在此阐述，详见网上相关教程。

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案例：九九乘法表

根据上文所学知识，我们来做一个经典案例，制作“九九乘法表”，最终效果如下图所示。

首先观察表格的特点与规律：第19行和A列都是数字1~9，在B20:B28单元格区域全都是数字1连接“*”，然后连接A列的数字1~9。下面构造等号前面的部分，在B20单元格中写下公式：

=B19&"*"&A20

其中，“&” 是一个连接符， 这里把它称为“ 胶 水”。

例如， 在单元格中输入公式“="a"&"b"&1”，那么结果就是ab1，“&”能把不同的部分粘在一起。将B20单元格中的公式向下复制到B28单元格，如下图所示。

结果得到的并不是我们设想中的 1*1，1*2，…，1*9，而是一个越来越长的序列。

下面来看一下问题出在哪里。选择B22单元格，这时看到的公式为：

=B21&"*"&A22

B21并不是所需要的参数，我们需要始终引用第19行的数据，那该怎么做呢？

修改B20单元格中的公式，在行号19前面按上图钉“$”，即将B20单元格的公式修改为：

=B$19&"*"&A20

修改公式后，再次向下复制单元格，结果如下图所示。

再将B列的公式向右复制，如下图所示，执行命令后每一列的效果变长了。

来看一下问题出在哪里。任选一个单元格，如E23，此单元格的公式为：

=E$19&"*"&D23

由此可以发现，E$19是没有问题的，但其中的D23不是需要的参数，我们需要的始终是A列的数字。

我们返回到B20单元格中的公式，在列号A前面按上图钉“$”，即将B20单元格公式修改为：

=B$19&"*"&$A20

修改后，再次将公式横向、纵向复制，得到的效果如下图所示，每个单元格都被引用到了准确的位置。

最后，将整体公式完善，补充等号及乘法计算的结果，得到最终公式：

=B$19&"*"&$A20&"="&B$19*$A20

输入上述公式，即可得到案例开头图示的最终效果。

经过今天的学习，你会发现复杂的混合引用也不过如此。根据自己的需求，找出哪个点是不能动的，然后把“图钉”按在那里，就可以自如应用了。

本文内容摘录于

北京大学出版社新书

《白话聊Excel函数应用100例》

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Excel Home打造的Excel函数实战指南。以降低学习曲线为宗旨，真正能看得懂、学得会、用得巧的函数实战书。