电子表格中如何快速填充统一位数？

电子表格软件是一个小型的数据管理软件，在日常的办公中管理数据、统计数据很方便，是日常办公的好帮手。在档案数字化的著录数据过程中，如果能熟练的掌握电子表格的使用技巧，将能事半功倍极大的调高工作效率。

电子表格软件是一个小型的数据管理软件，在日常的办公中管理数据、统计数据很方便，是日常办公的好帮手。在档案数字化的著录数据过程中，如果能熟练的掌握电子表格的使用技巧，将能事半功倍极大的调高工作效率。档案著录时，档号是必须要进行著录的，而档号中卷号或者件号的位数一般都是统一的，3位、4位、5位阿拉伯数字，在使用电子表格的时候如何将位数快速填充统一呢？下面讲解笔者使用过程的一个小技巧。

如，在著录某种专业档案条目数据时，同样字段的可以通过快速复制功能，然后将不同字段通过连接符“&”将数据连接在一起。

如上图中案卷档号由A列和B列组合连接而成，在C1单元格中输入公式“=A2&B2”，确认后C1单元格中显示的是“J059-DJ·10-19921”,中间少一个“-”，这时修改公式为“=A2&"-"&B2”,再次确认后显示为“J059-DJ·10-1992-1”，而我们需要最后一项为4位阿拉伯数字如何处理呢？

再次对C1中的公式进行修改，修改为“=A2&"-"&TEXT(B2,REPT("0",4))”，再次确认后显示为“J059-DJ·10-1992-0001”，满足预期设想。

text函数的语法格式=text(value,format_text）Value 为数字值。Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

rept函数表示将文本重复一定的次数，此函数的参数为rept（重复显示的文本，重复的次数）