01化身「移动 U 盘」手机、电脑轻松查看文档
在以前,工作文档总会存储在公司电脑本地。可这样一来,下班时间若要临时处理就会十分麻烦。
虽然微信、QQ 可以传输备份,但是一份文档也会因此变成多个版本,存储管理不易。
在 WPS 中,其实你可以通过云空间的「文档云同步」功能,让打开的文档自动同步。在家用家里的电脑、外出用手机就能直接查看/编辑。
只要在设备间使用同一个账号,就能轻松实现同步。
02文档版本恢复器改动不满意,都可随时恢复
这意味着文档即便改动多次,存储一份就足够。若需要查看之前的版本,选择「历史版本」便能查看此前所有的改动版本,支持一键预览+恢复。
03文件分享神器无需下载发送,永不过期
日常工作和生活,总少不了在微信上进行文件收发。但它存在着两个问题:
1) 文件要下载本地才能发送,且大小限制 100MB 内
2)微信会自动清理文件,想找份文件却提示已经过期
而通过 WPS 云空间的「分享」功能,文档将会以链接的形式进行分享,不需要下载本地,也无惧微信清理。
分享前,自由设置文档的有效期,文档有效期自己做主;分享后,对方点击链接就能查看文档,保持原有排版格式。
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