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Excel函数与公式综合应用技巧——第一章1.2

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1.2公式中数据源的引用

例6.数据源的相对引用

公式的适用就是对数据源的引用，默认使用相对引用公式。采用这种方式引用的数据源，当将公式复制到其他位置时，公式中的单元格地址会随着改变。下面举出一个实例说明需要使用数据源相对引用方式的情况。

如图，选中F2单元格，在公式编辑栏中可以看到该单元格的公式。

选中F2单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形时按住数遍左键向下拖动即可快速复制公式。

复制得到的公式，数据源自动更改，F3单元格公式为:=IF(B3=0,0,(D3-B3)/B3)如图；

F4单元格公式为：=IF(B4=0,0,(D4-B4)/B4)如图；

例7.数据源的绝对引用

所谓数据源的绝对引用，就是指把公式复制或引入到新位置，公式中的固定单位单元格地址保持不变。要把数据源采用绝对引用方式，需要使用“$”符号来标注。下面用一个实例说明需要使用数据源绝对引用方式的情况。

如图，选中C2单元格，在公式编辑栏中可以看到该单元格的公式（既使用了相对引用的单元格，也使用了绝对引用的单元格）

选中C2单元格，将光标定位到该单元右下角，当出现黑色十字架时按住鼠标左键向下拖动即可快速复制公式。

复制得到的公式，相对引用的数据源自动更改，绝对引用的数据源不做任何更改。如图，选中C4单元格，可以与C2进行公式的对比。

提示：在通常情况下，绝对数据源都是配合相对数据源一起引用到公式中的。单纯使用绝对数据源，在进行公式复制时，得到的结果都是一样的，因此不具有任何意义。

例8.引用当前工作表之外的单元格

在进行公式运算时，很多时候需要使用其他工作表的数据源来参与计算。这是，需要按如下格式来引用：工作表名！数据源地址。比如要统计销售额时，将各个季度的销售额统计在不同的工作表中，现在要统计出各个季度的总销售额，则需要引用多张工作表中的数据。

选中要显示统计值的单元格，首先输入等号及函数等，如此处输入：=SUM(，如图所示

用鼠标在“服装部”工作表标签上单击，切换到“服装部”工作表中，选中参与计算的单元格，注意看引用单元格的前面都添加了工作表名称标识，如图

接着再输入其他运算符，选择需要引用的单元格区域等，完成后按回车键得到计算结果，如图

提示：如果公式使用熟练了，要引用其他工作表中的单元格时，也可以在公示编辑栏中直接输入公式，不过也要使用“工作表名！数据源地址”这种格式（中文符号）

例9.在公式中引用多个工作表中的同一单元格进行计算。

选中要显示统计值的单元格，首先输入前半部分公式：=SUM(，如图

在“服装部”工作表标签上单击鼠标，然后按住“Shift”键，在“宣传部”工作标签上单击鼠标，即选中了所有要参加计算的工作表为“服装部：配饰部”（三张工作表）

用鼠标选中相同数据源所在的单元格，此例为“B9”，接着在完成公式的输入，按回车键得到计算结果，如图

例10.引用多个工作簿中的数据源来进行计算

有时为了实现一些复杂的运算或是对数据进行比较，还需要引用其他工作簿中的数据进行计算才能达到求解目的。多工作簿数据源引用的格式为：【工作簿名称】工作表名！数据源地址。比如本例中要比较下半年销售额与上半年的销售额，上半年销售额与下半年销售额分别保存在两个工作簿中，此时可以按照如下办法进行设置公式。

首先打开“销售统计（上半年）”工作簿，在“总销售情况”工作表的C3单元格中显示了上半年的销售金额总值，如图

在当前工作簿中选中要显示求解值得单元格，输入公式的前半部分，如图

接着切换到“销售统计（上半年）”工作簿，选择参与运算的数据源所在工作表（即“总销售情况”），然后再选择参与运算的单元格或单元格区域，如图所示（从公式编辑栏可以看到完整的公式）（英文符号）

例11.在相对引用和绝对引用之间相互进行切换

使用键盘上的“F4”功能键可以快速地在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以“=SUM(B2:D2)为例，依次按“F4”键，得到结果如下。

在包含公式的单元格上双击，选中公式全部内容，按下“F4”键，该公式内容变为“=SUM($B$2:$D$2),表示对行列单元格均进行绝对引用。

第二次按下“F4”键，公式内容又变为“=SUM(B$2:D$2)，表示对行绝对引用，对列采用相对引用。

第三次按下“F4”键，公式则变为“=SUM($B2:$D2)，表示对列绝对引用，行仍采用相对引用。

第四次按下“F4”键时，公式变回初始状态：=SUM(B2:D2)。继续按“F4”见，将再次进行循环。