在我们的日常生活中,大到撰写论文、实验项目报告,小到完成作业、编辑文案,都离不开Word文档这款软件。
掌握一些编辑技巧,不仅可以使文本美观、条理清晰、格式工整,更能事半功倍,高效率完成任务。
本期Tips将介绍几个做Word文档的编辑技巧,希望能给小伙伴们带来帮助。
一
自动生成目录与添加页码
1.设置标题样式
首先我们要先设置一下目录的标题样式,标题的样式可以根据自己学校的论文要求进行设置。
操作步骤:
在Word打开自己的论文文档,然后选择标题,在标题样式中,右键【修改样式】,可以直接修改每一个标题的样式。
进入修改界面之后,可以对字体、字号、颜色、字距、行距等一一进行设置。
2.格式刷设置
接着我们就需要把标题的样式运用到各级标题之上,这里用到【格式刷】来帮忙。
操作步骤:
点击选中标题样式,设置好一级标题的样式,点击格式刷,然后对所有的一级标题进行格式刷操作,将一级标题的样式都统一设置好。
3.自动生成目录
只需轻松一键,就可以自动生成目录出来。
操作步骤:
点击【引用】-【目录】来自动生成目录,因为我们是自己设置标题的样式,这里我们选题的是【自定义目录】样式进入。
4.添加页码
操作步骤:
点击【插入】-【页码】,选择合适的页码样式(不同学校会有不同的要求),这里选择页码在【页面底端】中部区域。
二
快速选择多处不连续的文本
先选中一处文本,然后在按住Ctrl键的同时,鼠标继续选择其他目标文本,这样就可以选中多处不连续的文本,并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。
三
快速生成下划线
操作方法:按住(*)(#)(-)(~)符号,每个按三次,接着点击"Enter"键即可自动生成下划线!
四
排版常用快捷键
实际上有许多操作可以通过快捷键实现,掌握其中常用的快捷键用法可以大大提升办事效率,节省时间。能够记住的话当然是最好的啦!
使字符变为粗体 CtrI+B
使字符变为斜体 Ctrl+I
为字符添加下划线 Ctrl+U
撤消上一个操作 Ctrl+Z
恢复上一个操作 Ctrl+Y
查找内容、格式和特殊项 Ctrl+F
替换文字 CtrI+H
定位至页、书签、脚注、表格、
注释、图形或其他位置 Ctrl+G
插入脚注 Ctrl+Alt+F
插入尾注 Ctrl+Alt+D
将所有字母设为大写 Ctrl+ Shift+A
单倍行距 Ctrl+1
双倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
左对齐 Ctrl+L
右对齐 CtrI+R
居中 Ctrl+E
两端对齐 CtrI+J
取消段落格式 Ctrl+Q
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编辑 | 彭琨
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