Word编辑实用技巧

在我们的日常生活中，大到撰写论文、实验项目报告，小到完成作业、编辑文案，都离不开Word文档这款软件。

掌握一些编辑技巧，不仅可以使文本美观、条理清晰、格式工整，更能事半功倍，高效率完成任务。

本期Tips将介绍几个做Word文档的编辑技巧，希望能给小伙伴们带来帮助。

一

自动生成目录与添加页码

1.设置标题样式

首先我们要先设置一下目录的标题样式，标题的样式可以根据自己学校的论文要求进行设置。

操作步骤：

在Word打开自己的论文文档，然后选择标题，在标题样式中，右键【修改样式】，可以直接修改每一个标题的样式。

进入修改界面之后，可以对字体、字号、颜色、字距、行距等一一进行设置。

2.格式刷设置

接着我们就需要把标题的样式运用到各级标题之上，这里用到【格式刷】来帮忙。

操作步骤：

点击选中标题样式，设置好一级标题的样式，点击格式刷，然后对所有的一级标题进行格式刷操作，将一级标题的样式都统一设置好。

3.自动生成目录

只需轻松一键，就可以自动生成目录出来。

操作步骤：

点击【引用】-【目录】来自动生成目录，因为我们是自己设置标题的样式，这里我们选题的是【自定义目录】样式进入。

4.添加页码

操作步骤：

点击【插入】-【页码】，选择合适的页码样式（不同学校会有不同的要求），这里选择页码在【页面底端】中部区域。

二

快速选择多处不连续的文本

先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，鼠标继续选择其他目标文本，这样就可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制(剪切)与粘贴操作。

三

快速生成下划线

操作方法：按住（*）（#）（-）（~）符号，每个按三次，接着点击"Enter"键即可自动生成下划线！

四

排版常用快捷键

实际上有许多操作可以通过快捷键实现，掌握其中常用的快捷键用法可以大大提升办事效率，节省时间。能够记住的话当然是最好的啦!

使字符变为粗体 CtrI+B

使字符变为斜体 Ctrl+I

为字符添加下划线 Ctrl+U

撤消上一个操作 Ctrl+Z

恢复上一个操作 Ctrl+Y

查找内容、格式和特殊项 Ctrl+F

替换文字 CtrI+H

定位至页、书签、脚注、表格、

注释、图形或其他位置 Ctrl+G

插入脚注 Ctrl+Alt+F

插入尾注 Ctrl+Alt+D

将所有字母设为大写 Ctrl+ Shift+A

单倍行距 Ctrl+1

双倍行距 Ctrl+2

1.5倍行距 Ctrl+5

左对齐 Ctrl+L

右对齐 CtrI+R

居中 Ctrl+E

两端对齐 CtrI+J

取消段落格式 Ctrl+Q

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编辑 | 彭琨