在日常工作中,对财务人员或是HR人员来讲,优秀的Excel技能不仅能对其能力的补充,而且能快速提高工作效率。
Excel在财务工作里当然不是万能的,但一个优秀职工不精通Excel却是万万不能的。
小伙伴们,今天小编跟大家聊聊,工作中常见问题的快速解决方法,帮助大家提高工作效率,觉得有用可以收藏起来哦!
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问题1:如何快速制作出工资条
对于工资条,打印,很多中小企业财务人员一般都是挨个插入每一行的表头,然后直接打印出来,撕开每条给员工签字确认。
问题来了,如果涉及的员工有几千号人,这种上面的这种重复操作着实会让人崩溃,那有没有便捷的方法吗?有的,下面小编给大家介绍这种技巧:
操作的思路:(下面为例子)
复制工资表中的表头部分,ctrl+d填充至12-22行(目的是对应的上面的人员行数)
通过插入L辅助列,原工资的表用0-11的数字表示,L11-L22处填充1.5、2.5往下拉
然后通过对L列数字进行升序操作,这样就快速达成工资条的效果,轻松解决工作的烦恼及工作的重复操作。(这只是其中的方法之一,当然会用VBA操作的也可以快速解决)
(下面为动态操作的演示)
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问题2.1 如何快速解决合并列单元格的填充
说到这个问题可能大家会觉得懵,但看下面张图大家一定不会陌生,平常汇总数据经常会遇到。
在做统计数据过程中,很多人的做法,是会先取消合并单元格,然后ctrl+d复制,把空的单元格填充完再汇总数据,这种方法对数据量大的表格,往往束手无策,重复动作,耗时长,影响工作效率。
小编教大家一种快速的方法,操作思路很简单。
全选数据,选择“查找与选择”—“定位条件”—“空值”—确定
在D5空格处输入=D4(或者按键盘的向上的箭头),按ctrl+enter,即填充完成,方便、快捷。
(下面为动态操作的演示)
问题2.2 如何将上面填充的单元格进行合并回去
也有人经常遇到,有时候汇总数据跟领导汇报工作,表格要简洁明了,往往需要把重复的单元格进行合并整理,就是把上面的表格恢复回去。
在此,小编教大家一种快速的方法,操作思路比较灵活。
通过分类汇总,计数方法汇总
选择“查找与选择”—“定位条件”—“空值”—确定
按“合并单元格” 按钮(对空值部分进行合并)
复制空格值辅助列,运用"格式刷",对需要合并的列进行格式化,就完成。
(下面为动态操作的演示)
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问题3 如何快速替换(替换过程中忽略的技巧)
首先先来看这个问题,如何将表格中的苏州,替换成“苏州市”?
很多人会觉得这很简单,按ctrl+F,替换,选择全部,直接替换,结果显示替换23处,表格显示的“苏州市”,“苏州市市”。
问题出在哪呢?这样的替换结果不是想要的目的。
原来的问题在于,操作上的替换是对单元格中含有苏州的字进行替换,而并非是对整个单元格进行替换,这种问题往往在于单元格之间的问题含有包含关系,运用上面的直接替换就会出现这样的结果。
那我们现在怎么做?
方法很简单,其实再替换的过程中,只要勾选“单元格”替换,问题就全解决了,这样的替换结果是对整个单元格含有苏州的字才替换成苏州市,这样的替换的结果只有10处。
技巧说破,不值钱,所谓细节决定成败,工作中就是发现细节,寻找捷径。
(下面为动态操作的演示)
以上常见的问题,希望能给大家工作带多的帮助!分享是一种快乐,感谢相遇!
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