Excel技巧▕掌握这三个小技巧，工作效率提升6.7％

在日常工作中，对财务人员或是HR人员来讲，优秀的Excel技能不仅能对其能力的补充，而且能快速提高工作效率。

Excel在财务工作里当然不是万能的，但一个优秀职工不精通Excel却是万万不能的。

小伙伴们，今天小编跟大家聊聊，工作中常见问题的快速解决方法，帮助大家提高工作效率，觉得有用可以收藏起来哦！

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问题1：如何快速制作出工资条

对于工资条，打印，很多中小企业财务人员一般都是挨个插入每一行的表头，然后直接打印出来，撕开每条给员工签字确认。

问题来了，如果涉及的员工有几千号人，这种上面的这种重复操作着实会让人崩溃，那有没有便捷的方法吗？有的，下面小编给大家介绍这种技巧：

操作的思路:（下面为例子）

复制工资表中的表头部分，ctrl+d填充至12-22行（目的是对应的上面的人员行数）

通过插入L辅助列，原工资的表用0-11的数字表示，L11-L22处填充1.5、2.5往下拉

然后通过对L列数字进行升序操作，这样就快速达成工资条的效果，轻松解决工作的烦恼及工作的重复操作。（这只是其中的方法之一，当然会用VBA操作的也可以快速解决）

（下面为动态操作的演示）

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问题2.1 如何快速解决合并列单元格的填充

说到这个问题可能大家会觉得懵，但看下面张图大家一定不会陌生，平常汇总数据经常会遇到。

在做统计数据过程中，很多人的做法，是会先取消合并单元格，然后ctrl+d复制，把空的单元格填充完再汇总数据，这种方法对数据量大的表格，往往束手无策，重复动作，耗时长，影响工作效率。

小编教大家一种快速的方法，操作思路很简单。

全选数据，选择“查找与选择”—“定位条件”—“空值”—确定

在D5空格处输入=D4（或者按键盘的向上的箭头），按ctrl+enter，即填充完成，方便、快捷。

（下面为动态操作的演示）

问题2.2 如何将上面填充的单元格进行合并回去

也有人经常遇到，有时候汇总数据跟领导汇报工作，表格要简洁明了，往往需要把重复的单元格进行合并整理，就是把上面的表格恢复回去。

在此，小编教大家一种快速的方法，操作思路比较灵活。

通过分类汇总，计数方法汇总

选择“查找与选择”—“定位条件”—“空值”—确定

按“合并单元格” 按钮（对空值部分进行合并）

复制空格值辅助列，运用"格式刷"，对需要合并的列进行格式化，就完成。

（下面为动态操作的演示）

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问题3 如何快速替换（替换过程中忽略的技巧）

首先先来看这个问题，如何将表格中的苏州，替换成“苏州市”？

很多人会觉得这很简单，按ctrl+F，替换，选择全部，直接替换，结果显示替换23处，表格显示的“苏州市”,“苏州市市”。

问题出在哪呢？这样的替换结果不是想要的目的。

原来的问题在于，操作上的替换是对单元格中含有苏州的字进行替换，而并非是对整个单元格进行替换，这种问题往往在于单元格之间的问题含有包含关系，运用上面的直接替换就会出现这样的结果。

那我们现在怎么做？

方法很简单，其实再替换的过程中，只要勾选“单元格”替换，问题就全解决了，这样的替换结果是对整个单元格含有苏州的字才替换成苏州市，这样的替换的结果只有10处。

技巧说破，不值钱，所谓细节决定成败，工作中就是发现细节，寻找捷径。

（下面为动态操作的演示）

以上常见的问题，希望能给大家工作带多的帮助！分享是一种快乐，感谢相遇！