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没有对比的数据是没有灵魂的数据,差异突显迫在眉睫#POWER BI#No.004

小伙伴们大家好,今天我们继续来聊一聊【KPI看板】的第三大亮点【个性化的工具提示】和第五大亮点【突出显示指标差异】

首先来看一下【个性化的工具提示】效果演示:

报表的页面空间非常有限,可谓寸土寸金,整体布局设置好后,如果需要补充更细粒度或者更多维度的数据时,工具提示绝对是一个不错的选择。

案例中,我们展示了全年的指标值,如果还想看一年中每月的趋势,此时界面已经没有多余的地方摆放月份粒度的图表,我们就只好把它放在工具提示中。

这样做的好处:

既不会干扰整体布局,又节省空间,同时让想了解更多详细信息的读者,可以很方便的进一步探索。

下面就来介绍一下工具提示的制作方法:

一、创建工具提示页面

这种个性化的工具提示,实际上就是一个页面内包含若干个视觉对象,然后把整个页面当做工具提示。具体制作步骤如下:

1、 新建页面插入 新建页 空白页

2、 打开工具提示格式 页面信息工具提示

3、设置页面尺寸格式 页面大小 类型(自定义) 设置宽度 设置高度

具体尺寸根据需要可自行调整。

二、设计工具提示内容

工具提示页面和普通页面一样,可以放置任意可视化对象,和设计普通页面没啥两样。

以第一宫格中柱形图的工具提示为例,我们在工具提示页面添加了一个表和一个按钮,按钮是用来动态显示标题的。

1、制作表格

将对应的列和度量值拖动到表中即可,具体操作见动态演示:

这里 [年月] 是数字格式,拖动到表中会自动计数,我们改成不汇总即可。

2、 制作动态标题

之所以叫 [动态标题] 是由于鼠标悬停在不同年份的柱形上时,标题中的年份也会随之变化,也就是柱形图的年份作为筛选条件传递到了标题上。要实现这个效果,我们需要新建一个度量值:

销售总额_工具提示_标题 =

SELECTEDVALUE('D04-日期表'[年份])&" 销售总额月同比和环比情况"

SELECTEDVALUE 函数可以动态获取当前选择的年份值。鼠标悬停在代表2019年的柱形上,那么SELECTEDVALUE函数的结果就是"Y2019"。

度量值写好了,接下来就要给按钮添加文本了,具体方法参见动图演示:

点击右侧的 fx 按钮就能根据我们设置的度量值显示标题内容了,此处只展示动态标题制作方法,格式设置不再赘述。

三、 链接工具提示

我们选中需要显示工具提示的可视化对象,这里就是柱形图,在格式面板中设置工具提示,类型选择 [报表页] ,页码选择刚刚设置的工具提示页面。具体操作参见动图演示:

当工具提示页面很多时,一定要给每个页面按一定规则命名,否则链接时自己都不知道要链接哪个页面。

利润率柱形图的工具提示做法相同,只是把工具提示页面的视觉对象换成了折线图而已,不再赘述。

好了,工具提示就讲这么多,接下来我们来看最后一个亮点【突出显示指标差异】。

宫格内醒目的数字指标不仅展示了筛选环境下的指标值,还同步显示了去年的值,和两年的差异及差异百分比,并且用红色表示负数差异,绿色表示正数差异。

我们还是以第一宫格的销售总额为例,这里我们使用了KPI图表,指标字段放入度量值 [销售总额],目标字段放入度量值 [销售总额_LY_1] ,走向轴放 [年份] 字段。具体操作见动图演示:

格式方面没有做过多的设计,大家可以自己尝试,这里我们只修改了目标的标题和字体大小,关闭了走向轴,关闭了标题,具体操作参见动图演示:

另一个差异凸显的特效就是在表格中用带颜色的上下箭头表示数据增减,方法很多,我们先介绍一个最简单的方法:条件格式

我们在之前创建好的工具提示表格中做演示,表格中已经有了字段销售总额年同比(YOY%)和销售总额环比(MOM%),我们对这两个字段分别设置条件格式即可,如何启动条件格式设置对话框呢?具体操作参见动图演示:

然后按下图所示更改条件即可。

[销售总额_MOM%] 字段的条件格式设置方法一样,就不再赘述了。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200611A0R57W00?refer=cp_1026
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