依据集团公司“信实不符”整治工作通知,专项活动所涉及的常见问题及相关数据源如下:
收寄 问题
问题1:收寄环节批导录入协议客户交寄的邮件信息,但并实施邮件勾核扫描,存在实物未收寄系统已收寄
数据:智能跟单系统——揽投出口超24小时未发运
问题2:收寄机构批导信息,但让客户自行将邮件拉运到处理中心,存在未收寄实物、已交寄实物邮件无邮件信息、实际交寄时间错位情况
数据:智能跟单系统——处理中心出口无收寄信息
问题3:多个机构使用同一机构代码收寄,邮件在收寄环节位于的实际地点与信息展示的地点不符
数据:智能跟单系统——揽投出口超25小时未发
问题4:收寄环节录入投递名址不全或有误
数据:新一代寄递平台——收寄有效名址率
问题5:邮件实际收寄,但收寄信息缺失
数据:新一代、智能跟单系统——无收寄信息(处理中心出口)
问题6:邮件实际发运,但发运信息缺失
数据:智能跟单系统——揽投出口超24小时未发
问题7:存在收寄环节对重复使用的包装箱未去除旧面单,导致后续出现信息与实物不符情况
数据:智能跟单系统——双面单、各环节异常时限类
处理和运输问题
问题1:批量接收预告信息,但卸车时未对实物进行勾核扫描,存在有上一环节实际未发,但对客户展示处理中心已接收
数据:智能跟单系统——处理中心出口超24小时未发,比对验单
问题2:以分拔扫描信息自动缮发少件验单,实际是邮件已在处理中心
数据:智能跟单系统——处理中心出口超24小时未发,比对验单
问题3:处理中心不对邮件进行落格核对,飘格邮件实物错发,但信息发往正确路向
数据:客户投诉——错分错发
问题4:装车时不做勾核扫描,出现错发,但信息发往正确路向
数据:智能跟单系统——处理中心进出口多次错分,处理中心进口错发
问题5:尾量邮件未能发出,但未做发运信息修正
数据:智能跟单系统——处理中心出口超时未赶发,下一环节反向查
问题6:分拣使用的投递地址匹配关系与实际投递地址不符
数据:智能跟单系统——处理中心进出口多次错分、处理中心进口错发
问题7:整批邮件分车装运,但使用一个路单,存在有车辆不同时接卸
数据:智能跟单系统——干线运输超计划车未到
问题8:处理中心市趟合频,但信息按频次发送
数据:智能跟单系统——市趟运输进出口超计划车未到
问题9:处理中心不做市趟解车动作
数据:智能跟单系统——市趟运输进出口超计划车未到
问题10:处理中心不做封车动作
数据:智能跟单系统——处理中心进出口超24小时未发
投递 问题
问题1:实物已到达投递机构,但不做解车动作
数据:智能跟单系统——市趟运输超计划车未到
问题2:批量接收预告信息,但卸车时未对实物进行勾核扫描,上一环节实际未发,但对客户展示投递机构已接收
数据:智能跟单系统——揽投部进口跨自然日未下段
问题3:依据下段信息缮发少件验单,但实际邮件已到达
数据:智能跟单系统——揽投部进口跨自然日未下段
问题4:实际未出班投递且未联系客户,但录入虚假的未妥投信息
数据:客户投诉——未妥投原因不属实
问题5:客户未接到联系,虚假录入妥投信息
数据:客户投诉——虚假信息
问题6:非本人签收录入本人签收
数据:客户投诉——投递信息不属实
问题7:未联系客户将邮件放至自提点、物业甚至无人看管的地方,虽形成妥投信息但实际未收到邮件
数据:客户投诉——未预约投递
问题8:未联系客户或未核查是否具备向客户告知条件就将邮件放至自提柜,虽形成妥投信息但实际客户未收到邮件
数据:客户投诉——未预约投递
问题9:未征得客户同意将邮件留存,信息展示为客户原因
数据:客户投诉——未妥投原因不属实
问题10:不做或晚做妥投信息,实际邮件已妥投
数据:客户投诉——信息上网不及时
其他 问题
问题1:任一环节存在有邮件出现下一环节信息后又补录信息,造成邮件最新状态信息与实际邮件信息不符的情况
数据:智能跟单系统——全部;客户投诉——信息不规范
问题2:由于收寄环节热敏标签粘贴不牢,形成无着邮件
数据:智能跟单系统——全部;客户投诉——延误
问题3:收寄环节经过集散点再发往处理中心,或处理中心发出后经集散点分拔,但集散点不做信息接发
数据:智能跟单系统——超时未到
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