Excel–如何批量合并相同单元格？

又有人提问合并单元格的问题。人类和计算机经常是矛盾对立的，对于 Excel 来说，原始数据不应该合并单元格，但是对于看表的人来说，却往往觉得合并后能看得更清楚。

实在非要合并的话，如何能更快地批量合并呢？

案例：

将下图 1 中的相同班级分别快速合并到同一个单元格中，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

2. 在弹出的对话框的“选定汇总项”区域仅勾选“班级”--> 点击“确定”

于是数据表的左侧就新增了一列分类汇总列。

3. 在 A 列中，选中跟 B 列需要合并的区域同等的行区域

4. 按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

5. 在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

此刻就选中了区域中的所有空白单元格。

6. 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”

A 列中的部分区域就合并了单元格，这些区域与 B 列中需要合并的区域正好一一对应。

接下来需要删除分类汇总，以便删除数据表中多余的空行。

7. 此时，必须取消选中多个区域，只需选择整个数据表的任意单个单元格或合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

8. 在弹出的对话框中点击“全部删除”

分类汇总项就全删除了，只剩下合并了单元格的 A 列。

9. 选中 A 列的所有合并区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”

B 列就按相同的班级名合并成了多个单元格。

10. 空白的 A 列已经完成了使命，可以将其删除。

11. 选中 B 列的所有班级区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”，统一表格样式。

最终就合并完成了。

Excel学习世界

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