3个工作常用的Word技巧,别再说你不会啦!

现在有很多小伙伴在工作的时候,都需要使用Word,虽然Word相比起Excel和PPT要简单一些,但还是有不少的小伙伴被Word搞到头大!如果你还在抱怨工作太多,做不完还总加班,那么今天给大家带来的这几个Word技巧,可以先收藏起来啦,真的可以大大提高工作效率哦。

技巧一:替换文字

我们在编辑Word的时候,偶尔会想要对文档里面的字体或者某些字词进行更换或者修改,如果文档很长的话,要是一个个修改估计要改到天亮了。这时候我们可以利用Word天替换功能来解决这个问题。

首先按下【Ctrl+H】组合键,接着输入查找内容和替换内容,最后点击【全部替换】即可!

技巧二:快速输入分数

在Word文档里面输入小数很是简单,但如果输入分数该怎么操作?下面就让小编告诉大家Word怎么打分数。其实最简单的就是复制网上的内容粘贴到Word里,另外小编再教大家一个插入公式的方法。

步骤一:打开需要打分数的文件,并把鼠标光标移动到打算输入分数的那个地方。

步骤二:选择下方工具栏里的【公式】选项。

步骤三:在弹出的【公式编辑器】里我们可以选择工具栏里面的分数样式按钮,在插入的分数公式里我们分别填写上【分母】和【分子】。

步骤四:最后点击关闭返回Word文档即可。

技巧三:快速为文字添加拼音

Word中的拼音指南大家想必都有使用过,可以直接给中文汉字标注拼音和声调。具体怎么操作呢?

1、选中需要显示拼音的文字内容,点击【开始】-【拼音指南】。

2、预览文件后,点击【确定】即可。

温馨提示:如果你打开拼音指南不显示拼音,而是一片空白,那只需要在电脑上安装【微软拼音输入法】,就可以正常使用这个功能啦。

以上就是今天与大家分享的几个技巧,大家都记住了吗?大家最喜欢哪个呢?还没记住的朋友,可以先收藏起来再慢慢看哦~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200811A0FT5K00?refer=cp_1026
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