享实用的Word小技巧,全会的人不多!

不知道大家在使用Word时候,有没有这样的感受,有时候很简单的一个操作,人家几秒钟搞定!你却需要5分钟甚至10分钟都完成不了,着实令人感到头痛!小编今天为大家整理了几个不可忽略的Word常用小技巧,大多数人都会经常遇到!

技巧一:合并多个Word文档

在我们工作中,我们经常会编写多个Word文档内容,那么怎么将多个单个的Word文档合并到一个文档中怎么做呢?一个个文档复制粘贴会很花时间,下面我们就来学习一个快速合并多个Word文档内容的操作技巧。

点击菜单栏【插入】-找到文本点击【对象】。

【文件中的文字】这一栏点击进入,然后弹出一个文件选项,将你需要合并的文件以及顺序,记得从头到尾有顺序的选择哦~

技巧二:恢复未保存的文档

自己辛辛苦苦编辑的Word内容。可能就因为没有及时按Ctrl+S保存,就被自己给误删掉了!应该认命从新再写吗?其实我们可以在电脑上找回没保存的文档哦!

我们在编辑Word时候,Word会自动给你自动保存,只需要找到这个文件夹即可快速恢复啦!

我们只需再从新打开一个文档,点击【文件】-【信息】-【管理文档】

最后点击【恢复未保存的文档】,即可在里面即可找到之前误删的Word文档!

技巧三:将Word转换为PDF格式

我们都知道Word文档也可随意编辑,并且如果想打印的话,跑到打印店打开文档可能排版就变了。我们可以将Word转换为PDF格式,这样既能保证排版不变,又能防止文件被修改~

只需打开嗨格式PDF转换器,点击【文件转PDF】功能,接着上传文件,点击【开始转换】,稍等片刻即可完成转换~

怎么样?这几个小技能是不是很实用?看完以上内容,大家是不是想感叹:原来,还有这么实用的Word小技能!要是早知道这些技能,就不用苦哈哈的天天加班了!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200811A0FWDT00?refer=cp_1026
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