在日常生活中,你是不是经常遇到office各类文件格式?看到一堆需要转换的文件,简直是头大!一些不熟悉的小伙伴会因此浪费不少时间。今天我就总结汇总一下Word、PPT、Excel这三者之间的转换技巧,话不多说一起来看看吧!
一:Word转PPT
将文档编辑好,根据需要设置相应的大纲级别,否则转换文档时就无法识别。
点击【视图】-【大纲视图】,将每一页需要设置为新的PPT设置为1级大纲,其他的根据需求设置为2级以上。
打开PPT软件,点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】。
这时你就会发现Word文档已经转为PPT啦!
二:Word转换为Excel
Word文件转换Excel,方法十分简单。首先我们Ctrl+A全选,将Word复制粘贴到Excel。
接着选中单元格区域,点击【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】。
依次点击【设置分列线位置】-【下一步】-【完成】。
三:Word转PDF
Word转为PDF格式应该很多人都会用,点击左上角的【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS】,弹出保存窗口后,选择保存位置就好了。
如果有很多文件需要转换的话,建议使用嗨格式PDF转换器来进行转换,里面的转换格式多达近20种,能满足你转换各种文件的需求。
进入转换器之后,点击【文件转PDF】-点击菜单栏上的【Word转PDF】。PDF转Word,添加成功之后,点击右下角的【开始转换】即可。
以上的方法,你们学会了吗?如果还有什么文档格式不会转换,可以评论告诉小编哦~
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