在Excel表格中录入数据时,做图表是要掌握滴。之前Sara在office-Excel表格中分享的推文(【Excel神技能】如何将Excel表格中的柱形图优化的更好看?),都是静态的图表。
今天,Sara想和小伙伴们一起来瞅瞅高大上的Excel动态图表。
第一步:在菜单栏中选择“插入”,向右拖动找到“组合框”的图标,点击添加,具体如下图所示:
接着,右键点击添加的组合框,选择“设置对象格式”:
此时,在“控制”选项中,“数据源区域”就是根据自己的需求去定,如Sara选择的是“姓名”栏;“单元格链接”就是随意定一个单元格,为后续的动态图表做准备,具体如下图所示:
完成“控件”的设置后,就可以得到如下图所示的选择项了:
第二步:在第一步“单元格链接”设置的单元格后面一个单元格,输入函数“index”,并将函数设置完成。其中,“A2:F11”是整个数据表的区域,“A14”是单元格链接的指定单元格,“column”是最后用于列序数返回单元格的按钮。
完成index函数的基本输入后,需要对前面两项进行“绝对引用”,具体如下图所示:
最后,我们就可以得到指定的“姓名”项啦:
此时,只要向右拖动,所有的对应数据都会呈现在后面哦:
第三步:完成以上两个步骤后,只需要插入自己需要的图表,如Sara选择的是柱形图,就可以得到对应名字后的相关成绩和总分。
最神奇的地方当然在于,只要我们选择控件下的对应姓名,图表也自动跳转到相关姓名哦~
掌握后,我们也是会做动态图表的孩子了哇~
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