SAP SD基础知识之凭证流(Document Flow)
一,根据参考创建Create with reference
可以参考之前的凭证来创建销售凭证,可以在初始画面,也可以在凭证处理过程中,通过uniform. dialog box来控制,该对话框有6个标签页:
Inquiry‚ Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document;
在对话框中输入凭证号之后,可以选择COPY,将完全复制参考凭证;也可以选择Item Selection来COPY一部分项目以及修改数量;
在处理中,可以为新的凭证定义一个新的Delivery date,此日期设置在头部,对凭证中的所有行项目有效;
要用参考创建,首先需要配置相应的Copy Control,必须要是符合逻辑的业务处理流程。
二,凭证流Document Flow
销售流程由一系列有顺序的记录为凭证的process steps组成,该流程链存储在凭证流中;
凭证流为所有的凭证和个别项目更新;
可以通过一个列表来查看凭证流中的所有凭证;
在状态浏览图中,可以快速的查找到有关销售流程的目前状态的详细信息;
Eg. : Document flow of quotation
Quotation
.Order
..Delivery
…Invoice
..Returns
…Returns delivery
….Returns credit memo
三,SD中的复制控制Copying Control in SD
在Copying control中,可以决定哪些凭证类型可以Copy到其他的凭证类型,并定义详细的Copying方法;
比如:
Sales document type from a sales doc. Type:Standard order(OR)
Sales document type from a billing doc.type:Credit memo request(G2)
Delivery type from a sales document type:Delivery (DL)
Billing doc. type from a sales doc.Type:Credit memo(G2)
Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1)
Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1)
销售凭证的Copying Control
可以为Header,Item,Schedule line层设置Copying Control(要符合销售凭证的结构),每层你需要创建:
Data transfer routines:控制Fields如何Copy;
Copying requirements:需要满足的条件Check;
Switches:可为每个事务设置特殊控制,例如可激活或关闭item numbers的transfer
如果你在Item和Schedule line层输入了无效值或不输入target value,系统根据Item和Schedule line Category assignment来判定target;
Copying条件Copying requirements
Copying requirements包含为每个业务处理定义的特殊条件,并且可以存储在所有层次;当所有条件都满足时,参考凭证才会被创建;
Eg. :
Header level:001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同;
Item level:301—Check 将要用来Copy的Item是否有reject的原因或者完成状态;
Schedule line level:501—保证只有open Quantity大于0的部分会Copy;
注意:Routines和Requirements是用ABAP/4代码写的,且能够通过修改系统的方式在SD配置中进行处理,首先应该检查系统中现有的对象是否有合适的,通常可以通过Copy标准系统的对象,然后删除或者增加代码行到对象来快速的调整系统;
Completion Rule and reference status
当使用'Create With Reference'时,通常需要更新reference的数量或值,所以需要在Copying Control中Check Item层的'Document flow update'Field;
在item category中设置适当的Completion rule,根据Item Category中的Completion rule,之前凭证的Item的状态会独立地更新;
合同contracts中的Items没有Completion Rule;
如果你输入了Rejection的原因,Item会变成'Complete';
四,凭证流数据表
SAP系统中的VBFA 表用于存储document flow数据。
- 完 -
2020-02-09 写于苏州市。
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