企业想引进管理软件要考虑哪些因素?快看这些应该了解的东西!

随着信息化时代的高速发展,管理软件已经成为企业、组织不可或缺的信息化手段。企业引进办公管理软件,往往都想借助软件来解决传统的办公方式不能解决的问题,比如协同办公、流程审批电子化、分配工作权限等。当企业想引进ERP管理软件的时候,又总会有这样或那样的疑惑。接下来小编就给大家讲一下引进ERP管理软件之前该考虑哪些因素。

企业办公的需求分析

引进ERP管理软件之前,企业必须先了解清楚内部的需求。比如一个生产型的企业,内部有采购部、生产部、品质部、业务部、财务部、人事部等。像这样的企业,常常需要进行跨部门的工作,例如业务部接到客户订单,需要让采购部去订原料、让生产部计划生产日期,采购部则需要向财务部申请货款等。

这样跨部门的工作沟通,很多时候都通过邮件、电话来传递。这样的方式如果用ERP管理软件来代替的话,则会变成这样:生产部先上传订单,填写了采购申请和生产申请,采购部接收到申请后向原料方询价并向财务部发出货款申请。整个流程电子化后,立马就能提升工作效率。

所以引进管理软件的第一步就是先整理需求,而且应该是企业内部有经验的人来整理好这些需求,毕竟只有内部员工才最了解内部的运作!

企业需付出的成本与预算

想要获得这样的ERP管理软件,有三种方式:直接购买、请人定制、自己开发。

直接购买的方式所花费的时间成本是最少的,只需付出购买软件的金钱成本。但每个企业都有自己的一套工作流程和运转方式,直接购买的软件往往不太符合企业实际所需。

请人定制的方式可以让得到的管理软件比较适用于企业的内部运作,但这种方式金钱成本过高不说,往往时间成本也很高。一套ERP管理软件从0开始,需要专业程序员来开发,还需要无数次的测试、修改、再测试,开发周期太长了。而且管理软件的精髓在于管理思想,不是代码。专业程序员不具备这样的思想,定制出来的软件也不会理想。这些固化的软件,对于处于高速发展中的企业特别不适用。小到修改一张表单的权限、大到新增一个审核节点,都需要程序员来完成。

说到自己开发,很多人或许会以为必须具备编程能力才能自己开发,其实不然。

实际上我们可以通过云表平台来自己开发。它不需要你会编程,只要你会画表格,就能像堆积木一样搭建起适用于自己企业的管理软件!

无论是你是基层人员,还是中层管理者、高层老板,只要你熟悉工作流程,就会用云表来开发软件了。用起云表来开发,就跟用Excel一样,但云表可以让你实现电子化流程审批、多用户协同工作等功能。还能分配用户权限,最大化地保护数据安全。

不管你希望你的ERP管理软件有进销存管理、仓储管理、财务管理等功能,还是人事管理、订单管理等功能,都可以用云表来画表格实现,都可以通过云表无代码地开发出来。这么强大的软件平台,它不仅提供了免费版本,还有免费教程和技术客服助你快速入门!!!

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