Excel–谁工资最高，工资有多高，工资表序，各种排排排

回复读者提问，各种不同的排序需求，且看我一一解答。

案例：

分别按以下要求查询下图 1 的数据表：

列出总收入最高的三个人

将总收入按从高到低排序

按总收入从高到低，将整个数据表重新排序

效果如下图 2、3 所示。

解决方案 1：列出总收入最高的三个人

1. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(RANK(E2,$E$2:$E$9)

公式释义：

RANK(E2,$E$2:$E$9)：

rank 函数的作用是返回一列数字的排位；

上述公式表示计算 E2 单元格的数字在区域 $E$2:$E$9 内的排名；

省略第三个参数，默认情况下是按降序排列；

第一个参数需要相对引用，第二个参数要绝对引用

IF(...

解决方案 2：将总收入按从高到低排序

这一题提供两个公式：

1. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=LARGE($E$2:$E$9,ROW()-1)

公式释义：

LARGE($E$2:$E$9,ROW()-1)：

查找区域 $E$2:$E$9 中第 ROW()-1 大的值；

区域内的第一个行值是第 2 行，因此 row()=2，row()-1=1，即取出第一大的值；下拉公式，row() 的结果依次递增，从而实现排序效果；

如果将 row()-1 替换成 row(a1)，也是可以的

有关 rank 和 large 函数的详解，请参阅Excel 中的几个排序函数，哪个都很简单易用。

第二个公式更简单：

2. 在 H2 单元格中输入以下公式 --> 回车即可：

SORT(E2:E9,,-1)

公式释义：

sort 函数是 O365 新增的排序函数；

它的含义是 SORT(要排序的区域,[按第几行或列排序],[排序规则，-1 表示降序],[表示按行或列排序，默认为列])；

上述公式表示对区域 E2:E9 降序排序；

O365 的函数会根据参数中的区域自动输出所有结果区域，而无需再拖动复制公式

有关 sort 函数的详解，请参阅Excel – 告别繁琐的菜单操作，用 sort 函数排序。

解决方案 3：按总收入从高到低，将整个数据表重新排序

1. 在 A12 单元格中输入以下公式 --> 回车：

=SORT(A1:E9,5,-1)

公式释义：

对区域 A1:E9 排序，按第 5 列降序排序

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