Excel使用Power Query导入文本文件数据

文本文件是最常用、最简单的一种计算机文件格式，因其制作简单、操作容易经常被用来记录内容、交换数据等。Excel支持对文本文件的导入，文本文件中的行对应工作表中的行；每行数据使用Excel支持的分割符（逗号，制表符等）分成若干个段，每段对应工作表中的列。本文介绍使用Power Query完成文本文件的导入。

 1.    导入文本文件

文本文件是Excel支持导入的一种外部数据的存在形式。在数据选项卡中点击“从文本/CSV”，开启文本文件的导入功能（这里的CSV，是指扩展名为*.csv的文件，本质上也是文本文件），打开导入数据对话框。

选择文件后，点击导入按钮，弹出一个新的对话框。

此时显示为乱码。不必担心，是因为编码造成的，将文件原始格式修改为：”--无--“或者”65001：Unicode（UTF-8）“后就可以显示正常了，同时将分隔符指定为文本文件中使用的符号，这里使用的是制表符。

分隔符：包括冒号、逗号、分号、等号、空格、制表符（Tab键）等。采用制表符（Tab键）的好处是不会与文本内容重复，避免造成分割时把原本在一起的数据分开处理了。其他符号，如冒号、逗号、分号等都容易和文本内容重复。如果要使用除制表符以外的符号，一定要使用半角的符号，这样可以最大限度地减少与文本内容的重复。

此时，点击加载按钮，将数据加载至新的名称为数据导入的工作表。也可以选择”加载至“将数据加载至指定的位置。

2.    加载数据

如上图所示，用Power Query把数据全部加载至工作表中了。

3.    转换为普通区域

此时工作表中的数据是Power Query对文本文件进行查询的结果。如果需要对数据进行和普通Excel一样的操作的话，要将数据转换到普通区域。

此时点击“转换为区域”，在弹出的提示中点击确定。Excel就彻底删除Power Query建立的连接，同时该工作表也转换为普通的工作表。就可以在上面进行Excel的其他操作了。

如上图所示，由于Power Query建立的连接被彻底删除，所以选项卡上曾出现的“表格工具 设计”和“查询工具 查询”也被关闭。到这里，文本文件的导入就完成了。

4.    Power Query简介

Power Query 是为Excel提供的一个用户数据处理的插件，已默认包含在Excel 2019、2016版本中。Excel 2013、2010版本需要单独下载该插件。相比以往传统的外部数据导入功能，Power Query的性能更强、功能更丰富、支持可导入的数据类型更多样。

之前的外部数据导入功能在导入文本文件时，如果文件数据的行数比较多，超过万行的话，经常会遇到文件未完全加载的情况，致使数据导入失败。而Power Query处理过万行的数据时就显得游刃有余。同时Power Query提供的动态加载功能。在保持与文本文件的连接有效的前提下，当文本文件的内容发生变化时，Power Query都可以动态的加载进来。

Power Query还具有功能强大的函数和丰富的数据查询功能，感兴趣的小伙伴可以仔细研究研究。

以上就是通过Power Query实现文本文件导入数据的方法。虽然在Excel2019、2016中依然可以采用打开文本文件的方式，使用传统方法导入数据，但经过对比分析，还是建议大家使用Power Query提供的方法。

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