媒体管家上海软闻媒体邀请函制作与邀请

企业在做宣传活动邀请媒体的时候，有多种方式，可以通过打电话、发邮件或者写信。那么一份正式的邀请函应该怎么去写呢？

一、映像

邀请函第一眼看上去，要给人一种正式的感觉，但同时不能太死板，不能看了第一眼就没有看下去的欲望，抓住记者的眼球，你的这份邀请函就成功一半了。

二、格式

正式的媒体邀请函：格式要齐全，信头、信内地址、客套话等都要有，正文是书面语。邀请函的内容一般包括有：信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

三、内容

要给人一种高大上的感觉，从媒体邀请函上就要让记者觉得这个活动很有意思，满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样，才能增加邀请的成功率。

四、排版

排版的重要性不亚于内容，再有看点的内容，如果排版做的差，也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球，让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函，这样你的邀请函就做到成功了。

好的前期准备工作是媒体邀请成功的一半，虽然制作媒体邀请函是看似比较简单的一件事情，但是它确是活动开始前一个名片的代表，好的邀请函可以让你的活动在正式开始前就会收到很大的关注，专业的媒体服务机构，